A contabilidade na gestão empresarial é fundamental. Afinal, a distribuição efetiva de recursos no empreendimento é a chave para o sucesso nas atividades comerciais. E o acúmulo correto de bônus trimestrais no programa ZUP 3.1 é parte integrante desse processo.
É importante entender que o acúmulo do prêmio trimestral pode ser feito de diferentes formas. Portanto, vale a pena avaliar cuidadosamente qual opção pode ser mais aceitável em cada caso individual.
Opção 1
Frequentemente, há casos em que os funcionários, de acordo com os contratos de trabalho, recebem uma determinada quantia de bônus. Por exemplo, o bônus trimestral é de 20% do salário. Esta opção pode ser refletida no programa ZUP 3.1 da seguinte maneira.
Um tipo de acumulação é criado:
- "Configurações - Accruals" (vá para a seção);
- "Criar" (clique no botão);
- "Bônus trimestral em porcentagem" (selecione a finalidade na linha do nome da janela que se abre);
- colocar "gralhas" nos meses correspondentes;
- "Cálculo e indicadores" (entrar na seção);
- "O resultado é calculado" (marque a caixa);
- Editar fórmula (siga o link);
- “Criar um indicador” (clique no botão, “% do prêmio trimestral” aparecerá na linha “Nome”);
- “Finalidade do indicador” - “Para o funcionário”;
- Tipo de indicador "-" Numérico ";
- na coluna "Usado" marque "Em todos os meses …";
- verificar os dados (preenchidos automaticamente) nas abas "Acompanhamento do tempo, Dependências, Prioridade";
- definir a base de nomeação na aba "Rendimento médio";
- Separador “Impostos, contribuições, contabilidade” (coloque o código do rendimento);
- definir "Corresponde a salários" (verificar e ajustar se necessário);
- “Categoria de rendimento” (neste campo, selecione a configuração “Remuneração”);
- as configurações "Para prêmios de seguro" e "Para imposto de renda" são realizadas automaticamente (ver);
- definir "Contabilidade" (especificar a forma de reflexão).
Atribuição da provisão criada a um funcionário da empresa:
- selecionar um documento ("Recrutamento", "Transferência de pessoal", "Alteração na remuneração" ou "Atribuição de provisão prevista");
- “Cessão de salários e contribuições” (neste documento será feita a apropriação do bônus trimestral).
opção 2
Se o pagamento do bônus trimestral for irregular (por ordem separada da cabeça, no período de compensação, etc.), deve-se utilizar os seguintes recursos na sequência de ações:
- Guia “Geral” (indicar “Prêmio trimestral para documento separado”);
- secção “Salário” (a correcção é reflectida no documento com o mesmo nome).
Opção 3
No caso em que o bônus é calculado de acordo com alguma fórmula (por exemplo, quando é o percentual de vendas de um gerente, etc.), você precisa fazer as configurações adequadas. Neste caso, as seguintes características devem ser levadas em consideração:
- a guia "Geral" (reflete o indicador necessário - "Montante de vendas");
- link "Editar fórmula" (criar "Valor de vendas");
- em "Configurações" vá em "Modelos de dados de entrada";
- criar um template “Dados sobre a quantidade de vendas”;
- Guia “Indicador de salário” (indicar o indicador);
- Guia "Adicional" (especifique "Funcionários");
- seção “Salário” (inserir indicadores específicos em “Dados para cálculo de salários”);
- o percentual do prêmio trimestral é semelhante aos dados de vendas (a regra é válida até a próxima alteração);
- criar um modelo;
- inserir dados;
- “Cálculo de salários e contribuições” (o documento calcula automaticamente o bônus trimestral).
