O programa “1C: Gestão de Salários e Pessoas” (ZUP 3.1) permite realizar de forma muito rápida e cómoda uma acumulação, incluindo bónus para toda a lista de colaboradores da empresa. No entanto, ao implementar este procedimento, deve-se ter em mente que há uma série de nuances que devem ser levadas em consideração a fim de evitar, posteriormente, múltiplas alterações de documentos.
Acúmulo de prêmios pela lista
O procedimento de cálculo do bônus único para toda a equipe de funcionários por um período fixo de trabalho no programa ZUP 3.1 implica uma determinada seqüência de ações. Para fazer isso, você precisa realizar as seguintes manipulações:
- na página principal, selecione a guia "Salário";
- no menu, indicar a posição "Prêmios";
- o documento de trabalho é formado pelo botão "Criar";
- no início do documento, você deve preencher as colunas "Mês", "Organização" e "Tipo de prêmio" (por exemplo, "Único");
- na forma tabular do documento, clique no botão "Seleção";
- na janela com a lista de pessoal de trabalho, é necessário selecionar todos os funcionários (a manipulação é realizada digitando o atalho de teclado Ctrl + A no computador);
- a lista selecionada deve ser confirmada pressionando o botão "Selecionar";
- "Preencher indicadores" (clique no botão);
- campo “Indicadores de preenchimento” (preencha a linha e coloque um “daw” na frente dela, bem como confirme a ação pressionando o botão “OK”);
- Campo "Pagamento" (selecione a forma desejada: com salário, com adiantamento ou em período de inter-liquidação);
- “Executar e fechar” (confirme as ações realizadas pressionando o botão).
Características de cálculo de prêmios no ZUP 3.1
De forma a evitar mais complicações associadas ao novo registo de documentação, deverá prestar especial atenção a algumas das características da acumulação de bónus no programa “1C: Gestão de Salários e Recursos Humanos”.
Ao formar o documento “Bônus”, deve-se prestar atenção especial ao “porão” da página a ser preenchida, onde se localizam as colunas “Pagamento” (forma de pagamento) e “Data do pagamento”. As informações nesta parte do documento são preenchidas automaticamente, portanto
você deve verificar isso. Afinal, é possível que os dados indicados não reflitam de forma alguma os requisitos necessários para o pagamento do prêmio.
Além disso, a peculiaridade da lavratura do documento de “Sentença” pode afetar a incidência do imposto de renda pessoa física. Com efeito, com configurações semelhantes à folha de pagamento, quando a data de recebimento da receita for o último dia do mês da folha de pagamento, o imposto será levado em consideração não dentro do “Bônus”, mas sim no “Folha de pagamento e contribuições”. Para evitar isso, você precisa selecionar a forma de pagamento "Período entre liquidação" ou "Data de pagamento". Nesse caso, você precisa garantir que a data real de pagamento do prêmio seja o mais próximo possível da data especificada na folha de relatório. É importante entender que essas nuances se aplicam tanto ao documento de "Prêmio" quanto à "Cobrança única".
Assim, a fim de refletir adequadamente o cálculo do imposto de renda pessoal no prêmio devido ao código de renda corretamente especificado e a data de recebimento da renda, você deve primeiro se familiarizar com as configurações de acumulação (seção "Configurações" - "Provisões", guia "Impostos e contribuições").
