O sistema de contabilidade é utilizado para coletar, registrar e resumir informações sobre o estado da propriedade e obrigações da organização e suas alterações. Para agrupar essas informações, são utilizadas contas contábeis, que devem ser mantidas de acordo com as regras estabelecidas.
Instruções
Passo 1
Desenvolva e aprove um plano de contas de trabalho para as especificações de sua organização. Deve ser construído com base em um plano de contas padrão aprovado pelo Ministério das Finanças da Federação Russa.
Passo 2
Abra subcontas para a conveniência de manter os registros das contas em que o número não é suficiente. Por exemplo, você pode criar subcontas para contabilizar os custos por divisões da conta 20 "Produção principal":
- 20.1 - “Oficina de fundição”;
- 20.2 - "Fundição", etc.
etapa 3
Acompanhe os ativos e passivos da organização em diferentes contas. Os ativos no plano padrão são numerados de 01 a 59, passivos - números de 80 a 99. Os números de 60 a 79 são contas ativo-passivas, que, dependendo da situação, podem ser utilizadas para contabilizar tanto o ativo quanto o passivo.
Passo 4
Reflita cada transação comercial na contabilidade usando lançamentos em duas contas (método de dupla entrada) com base em documentos primários. A transação deve conter obrigatoriamente um número de série, data do evento, primeira e segunda contas contábeis e como são utilizadas (receita ou despesa), a quantidade de dinheiro, o número e nome do documento e explicações.
Etapa 5
Apure qualquer evento de atividade econômica com um lançamento a débito de uma conta e ao mesmo tempo a crédito de outra conta. Se os ativos da empresa aumentaram (recebimento sobre o débito da conta ativa), portanto, seus passivos diminuíram no mesmo valor (despesa sobre o crédito da conta passiva) e vice-versa. A relação entre duas contas que ocorre como resultado de seu uso nas mesmas transações é chamada de correspondência.
Etapa 6
Para determinar com quais contas esta ou aquela conta interagirá, use a Correspondência típica especialmente desenvolvida. O valor total em um débito ou crédito para um determinado período reflete a rotação dos fundos.
Etapa 7
Determine o saldo (saldo) no final do período da conta ativa usando a fórmula - Ok = He + OBd-OBk, onde:
- Ele é o saldo de fundos no início do período;
- OBD - débito da movimentação dos fundos do período;
- OBK - crédito de giro de fundos do período;
- Ok - o saldo no final do período.
Calcule o saldo de fundos no final do período da conta passiva usando a fórmula - Ok = He + OBk-OBd. Assim, contas ativas devem ter saldo devedor e contas passivas devem ter saldo credor.
Etapa 8
Manter os livros - diário de lançamento e razão geral. O Diário de lançamento registra todas as transações e o Razão registra os totais de todas as contas. Ao manter um Razão manualmente, reserve uma página separada para cada subconta ou conta final. Depois de registrar cada transação no Diário, reflita as alterações no total das contas envolvidas no razão geral. Se a contabilidade for realizada por meio de um programa de computador, os saldos das contas serão calculados automaticamente. Assim, será muito fácil determinar quanto dinheiro está em uma conta específica.
Etapa 9
Faça lançamentos finais a partir da última data do período encerrado para identificar o resultado financeiro dos negócios da organização. Determine o saldo da conta 90 "Vendas". Se o saldo no final do período estiver a crédito, deve ser creditado na conta 99 “Lucros e perdas”, o saldo devedor é transferido para débito da conta 99. Depois disso, a conta 90 será zerada (ou fechado).
Etapa 10
Determinar o resultado financeiro da atividade económica da organização no final do período contabilístico: se o saldo da conta 99 for crédito - a empresa teve lucro, se o crédito for prejuízo.
