No decurso da atividade da empresa, verifica-se um processo contínuo de diminuição e aumento dos recursos captados ou retirados. A gestão operacional dos processos de negócio e o controlo da variação do montante dos fundos são efectuados através da abertura de contas contabilísticas.
Instruções
Passo 1
Abra contas separadas para cada objeto contábil. Considere o ativo econômico do empreendimento nas contas “Estoque”, “Ativo imobilizado”, “Caixa”, bem como “Itens de baixo valor e desgaste”.
Passo 2
Consideram as fontes de recursos econômicos para as contas “capital de reserva”, “capital autorizado”, “empréstimos de curto prazo”, “lucros acumulados”, bem como “liquidações com empreiteiras e fornecedores”. Abra as contas "Receitas de vendas" e "Produção" para processos de negócios.
etapa 3
Acompanhe a movimentação de fundos em contas individuais. Para isso, é criada uma tabela especial de duas partes. O lado esquerdo da tabela é chamado de débito e o lado direito é chamado de crédito. Mostre separadamente o aumento e a diminuição nos ativos da empresa.
Passo 4
Abra novas contas, recebendo os resultados das transações comerciais do mês do relatório, ou seja, do primeiro ao último dia do mês. O número de contas deve corresponder ao tamanho dos objetos de contabilidade. Registre-os com base em documentos de contabilidade primários.
Etapa 5
Separe as contas em ativas e passivas. Contas ativas caracterizam a contabilização de mudanças e a disponibilidade de ativos econômicos. Nesse caso, o aumento das despesas é registrado a débito e a redução ou baixa é registrada a crédito.
Etapa 6
Abra contas ativas com base no ativo Saldo do último dia do mês de relatório anterior. Um passivo indica um registro de mudanças e a disponibilidade de fundos pela organização e é registrado como uma imagem espelhada do ativo. Assim, abrir um empréstimo significa um aumento nas despesas e abrir um débito significa uma diminuição. Contas passivas são mantidas para os passivos do Saldo do mês de relatório anterior.
Etapa 7
Mantenha um registro duplo para monitorar a movimentação de fontes e ativos organizacionais. Esse processo de vinculação é chamado de correspondência de conta ou lançamento contábil, e as próprias contas são chamadas de contas correspondentes. Crie lançamentos contábeis com base na estrutura de contas ativas e passivas. Primeiro, abra um débito de uma conta, depois um empréstimo da segunda.
