As relações comerciais às vezes envolvem o cumprimento de obrigações por uma das partes nos termos de um pagamento diferido pelo trabalho executado ou mercadorias liberadas. Mesmo que já colabore com a contraparte há muito tempo e esteja confiante na sua fiabilidade, ela deve confirmar o cumprimento das suas obrigações com uma carta de fiança, que especifica os termos e condições de pagamento dos serviços, produtos ou mercadorias. Se esse contratante é você, você deve saber como redigir uma carta de garantia corretamente.
Instruções
Passo 1
Na verdade, uma carta de fiança não oferece garantias jurídicas confiáveis o suficiente para a transação, portanto, sua tarefa é inspirar a confiança do parceiro e servir como uma confirmação de sua boa fé. Não apenas no conteúdo, mas também no design, deve ser diferente da nota usual com um pedido de envio das mercadorias sob garantia. Ele precisa ter a aparência de um mecanismo de segurança mais confiável.
Passo 2
Torne o documento o mais completo possível. Está escrito em papel timbrado da sua organização, onde constam todos os seus dados: nome completo, endereço legal, faxes e telefones para comunicação, endereço de e-mail. E o mais importante - detalhes bancários, a localização do banco onde sua organização é atendida e o número da conta corrente da qual o dinheiro será transferido.
etapa 3
Normalmente, o texto dessa carta é bastante curto: “Pedimos que nos enviem isto e aquilo, ou que façam isto e aquilo. Garantimos pagamento até”.
Passo 4
Para tornar convincentes as suas intenções, acrescente ao texto cláusula de que a pré-entrega da mercadoria será considerada como o facto de se conceder um empréstimo comercial com todas as consequências daí decorrentes: o acúmulo de multas e penalidades por cada dia de atraso. Indique a porcentagem que você atribuirá neste caso. Caso tal frase não esteja em sua carta, então, se você deixar de cumprir suas obrigações de pagamento, só poderá ser cobrado 0,036% do valor das obrigações vencidas para cada dia vencido. O valor da multa pela utilização de fundos alheios está previsto no art. 395 do Código Civil da Federação Russa.
Etapa 5
Assine a carta de fiança com o chefe da empresa ou organização, bem como com o contador-chefe (se for pessoa jurídica), faça a transcrição de cada assinatura. Essa carta é convincente o suficiente e permitirá que seu parceiro não tenha dúvidas sobre a confiabilidade de suas obrigações de garantia.
