Chefe (autorizado ou sénior) à entrada - o cargo de um dos inquilinos, nomeado em assembleia geral e que prevê a manutenção da ordem na entrada, bem como algumas outras atribuições. Freqüentemente, os mais velhos na entrada arrecadam fundos dos inquilinos para diversas necessidades, e é importante verificar com antecedência a legalidade dessas ações.
Deveres gerais da entrada principal
O chefe da casa ou da entrada é nomeado durante a próxima reunião de inquilinos, votando nos candidatos indicados. Caso não tenha sido possível selecionar um candidato adequado na reunião, a sociedade gestora ou cooperativa habitacional tem o direito de o selecionar e nomear. As funções da entrada principal (casa) são as seguintes:
- controle da limpeza e da qualidade da limpeza de todos os equipamentos públicos de entrada (casa), bem como do território adjacente;
- controle sobre as organizações que operam o estoque habitacional, sobre o cumprimento de suas obrigações contratuais (paisagismo, limpeza, etc.);
- controle sobre o cumprimento das normas de higiene, ecologia, saneamento e segurança contra incêndio;
- eliminação de violações no uso e manutenção da propriedade comum;
- proposição e implementação de ideias para a melhoria e segurança de bens comuns de habitação;
- explicar aos inquilinos o seu estatuto jurídico em relação à manutenção e operação de instalações residenciais e outras;
- familiarização dos residentes com os contatos das organizações operadoras;
- controle de reparos atuais ou maiores;
- interação com bombeiros, policiais, proteção social e serviços de saúde que atendem os moradores da entrada (casa).
Além disso, o supervisor de entrada é obrigado a guardar as chaves das saídas de emergência e salas técnicas, bem como revistas com atas de reuniões públicas e demais documentos relacionados ao estoque habitacional. No final do ano, esta pessoa é obrigada a dar conta dos trabalhos realizados na assembleia geral de residentes.
Obrigações financeiras e direitos da entrada principal
Com a nomeação legal do titular da entrada pela sociedade gestora, é celebrado um contrato de trabalho com a organização, que pode prever um determinado procedimento de remuneração desta pessoa habilitada. Nesse caso (com a anuência dos proprietários) os recursos serão divididos entre os moradores da casa e incluídos na conta mensal de serviços públicos.
Se o titular da porta for nomeado oficiosamente na assembleia geral de residentes, a remuneração do funcionário pode ser feita de outras formas, por exemplo, por rondas mensais porta a porta. De uma forma ou de outra, o procedimento de liquidação deve ser negociado em um acordo com os proprietários.
Dado que o chefe da entrada tem o dever de sugerir e implementar ideias para melhorar a propriedade comum e o território, tem o direito de cobrar dos residentes para a implementação dos planos. Porém, para a legalidade dessas ações, todas as ideias devem primeiro ser tornadas públicas, ou seja, devem ser levadas aos proprietários na próxima reunião. Estes são obrigados a votar pela oportunidade das soluções propostas.
Em caso de aprovação das acções do chefe da portaria, é elaborado um protocolo sobre a melhoria das necessidades gerais da habitação, cujas cópias são enviadas a cada um dos proprietários de imóveis residenciais para assinatura. O protocolo indica o valor dos recursos arrecadados de cada locatário, bem como o valor total necessário para a implementação dos planos. Somente neste caso, o chefe da família recebe o direito de fazer mais visitas de casa em casa para coletar os fundos apropriados. Se essa pessoa exigir ou mesmo forçar a emissão de fundos sem explicar os motivos, tal ato ilegal pode ser classificado no artigo sobre extorsão e deve ser denunciado por meio de contato com as autoridades. Se a cobrança já tiver sido feita, todos os fundos devem ser reembolsado aos inquilinos.
Em caso de necessidade urgente de arrecadação de dinheiro, por exemplo, para eliminar uma emergência na entrada, a pessoa autorizada fica obrigada a apresentar documentos que comprovem a idoneidade dessas ações. Por exemplo, esta pode ser a opinião da sociedade gestora, dos bombeiros ou da aplicação da lei. Após a implementação das ações planejadas, o idoso na entrada é obrigado a relatar o trabalho realizado na próxima reunião de vizinhos.
