Preencher licenças médicas é uma das tarefas diárias de um contador. Uma licença médica devidamente concluída permitirá que você calcule corretamente o valor do benefício de invalidez temporária e garanta o reembolso dos fundos gastos em seu pagamento.
O preenchimento de licença médica (licença médica) é regulamentado pelo Despacho nº 347n do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social da Federação Russa de 2011-04-26. É importante conhecer as nuances nele descritas para médicos e contadores. Este documento reflete os requisitos para o preenchimento dos campos do formulário, bem como as funcionalidades associadas a este processo.
Pontos gerais
Desde o verão de 2011, entraram em vigor novos formulários de atestados de incapacidade para o trabalho, mas os requisitos básicos para o seu preenchimento não foram alterados desde então. E hoje a licença médica deve ser preenchida:
- em russo;
- datilografado ou manuscrito;
- tinta preta com hélio, caneta-tinteiro ou caneta capilar (não é permitido o uso de caneta esferográfica comum);
- em letras maiúsculas;
- começando da primeira célula;
- sem ultrapassar os limites dos campos (se a palavra não couber, são introduzidas tantas letras quantas as células livres);
- sem rasuras e manchas.
Além disso, há uma série de características que devem ser observadas:
- o nome, o patronímico e o apelido do paciente são preenchidos por completo;
- o nome da organização pode ser indicado tanto de forma abreviada como por extenso;
- o diagnóstico não é indicado na licença médica;
- o motivo da incapacidade para o trabalho é codificado (por exemplo, 01 - doença ou 02 - lesão);
- é preenchido o apelido do médico, a partir da primeira célula, seguido de uma célula vazia, depois - as iniciais do médico, que se inscrevem nas células adjacentes (por exemplo, SIDOROV PS);
- o papel timbrado deve conter 2 selos de instituição médica (redondo ou triangular).
O contador que aceita o atestado de incapacidade para o trabalho deve lembrar-se de que, em caso de erro no preenchimento, o FSS se recusará a reembolsar as despesas de afastamento por doença. Se a licença por doença apresentada não atender a pelo menos um desses requisitos, o contador é obrigado a devolvê-la ao empregado. É necessário solicitar que o funcionário entre em contato com o médico responsável para obter uma segunda licença dele.
Preenchendo a licença médica por um contador
O especialista em contabilidade deve preencher os seguintes campos:
- o nome da organização e o número de registro atribuído no FSS;
- SNILS, TIN e ficha de seguro do trabalhador;
- o período pelo qual o benefício será acumulado;
- o valor do rendimento médio diário e do rendimento para o cálculo do benefício, bem como o valor do próprio benefício;
- sobrenome e iniciais do chefe e contador-chefe.
Recentemente, o FSS suavizou seus requisitos para os empregadores: agora algumas deficiências técnicas não implicam na recusa de reembolsar os benefícios do empregado doente. Se o contador cometeu um erro, as correções são feitas da seguinte forma. Uma entrada incorreta é riscada com uma linha e as informações corretas são escritas no verso da folha. Os novos dados são acompanhados pelas palavras "Acredite no corrigido". Em seguida, as correções são certificadas pela assinatura do chefe e do contador-chefe, bem como pelo selo da organização.
