Alterar os salários dos funcionários é um procedimento normal em qualquer empresa. Para isso, o programa “1C: Gestão de Salários e Recursos Humanos, versão 3” disponibiliza uma sequência especial de ações. Além disso, é importante saber que para desenhar essa inovação é necessário estar orientado por documentos de pessoal.
Lista de documentos que permitem alterar os salários dos funcionários
Tradução de pessoal. Esta ordem para a empresa determina a transferência de um empregado para outra posição, que está associada a um novo plano de trabalho, divisão, etc. Para isso, no programa ZUP 3.1, é necessário colocar uma marca de verificação antes da linha “Alterar acúmulos” em “Remuneração”, e também definir o tamanho do novo salário.
Mudança nos salários. O documento é de natureza individual e se refere a um funcionário específico. É formada na seção “Salários” pela definição de um valor especial “Variação da remuneração” na seção “Variação da remuneração do empregado”.
Mudança nas taxas planejadas. O despacho prevê o estabelecimento de novos encargos para todo o coletivo de trabalho ou grupo de empregados. Além disso, orientado por este documento, é possível realizar a indexação salarial para todos os colaboradores da empresa. É necessário efetuar as seguintes manipulações: "Salário" "Alteração na remuneração do empregado" - "Alteração nos encargos previstos".
Indexação de salários. O documento pessoal é fornecido exclusivamente para o recálculo dos salários de todo o coletivo de trabalho. Apesar do fato de que após o surgimento na versão ZUP 3.1.3 da possibilidade de utilização do documento “Alteração nos encargos previstos” para esses fins, a “Indexação de salários” ainda poderá ser utilizada. Para fazer isso, no menu "Salário" através das "Configurações de navegação" você precisa adicionar um link para este documento.
Sequência de ações no ZUP 3.1
Mudança de salários na tabela de pessoal. Para isso, deve-se utilizar o documento “Mudança de Quadro de Pessoal”, que pode ser acessado através de “Pessoal”. Em seguida, você precisa realizar as seguintes manipulações:
- o botão "Mudar de posição" permite inserir manualmente novos valores salariais;
- o botão "Preencher indicadores" permite alterar automaticamente os salários, tendo em conta os padrões gerais (coeficientes de indexação).
Formação do documento “Modificação de encargos planejados”. Essa opção de alteração dos salários dos funcionários é aceita nos casos em que a empresa não tem histórico de pessoal ou não existe. A criação de um documento envolve a seguinte sequência de ações:
- opção número 1 - no documento “Mudança de quadro de funcionários”, é necessário clicar no botão “Mudar acúmulo de funcionários”;
- Opção nº 2 - "Salário" - "Mudança no pagamento do empregado" - " Mudança nos encargos planejados ".
Preenchimento das colunas do documento “Mudança de despesas planejadas”. Essas ações são relevantes apenas ao gerar este documento manualmente. O botão "Seleção" é pressionado para preencher os dados de um grupo de funcionários, e o botão "Preencher" é pressionado para todo o coletivo de trabalho.
Mudando o tamanho do salário. Realizado desde que o documento “Alteração de encargos planejados” também tenha sido gerado manualmente. Novos valores são inseridos separadamente para todos os funcionários. E se houver uma indexação geral (há uma regularidade), você deve usar a opção "Preencher indicadores". Para fazer isso, marque a caixa na coluna "Salário" e defina o coeficiente apropriado na linha "Multiplicar por". O botão “Informações sobre folha de pagamento e provisionamento” permite verificar os dados tabulares sobre a variação salarial de todos os funcionários.
Indexação de salários. Para isso, é necessário habilitar a função “Considerar como indexação de rendimentos” no documento “Mudança de encargos planejados” com um campo de seleção especial. A indexação dos rendimentos também será expressa de forma clara nos documentos “Férias” e na forma impressa “Cálculo do rendimento médio”.
