Diante do aumento da concorrência e da crise econômica, a gestão eficaz da produção está se tornando uma tarefa importante. Para resolvê-lo, é necessário desenvolver uma abordagem integrada baseada na análise de uma série de fatores.
Critérios para avaliar a eficiência da produção
A eficiência da produção é avaliada com base em vários critérios. Os indicadores quantitativos de desempenho são usados com mais frequência na análise. Rastrear sua dinâmica permite identificar uma diminuição na eficiência da produção e tomar medidas para resolver esse problema.
Um dos principais critérios analisados é a lucratividade, que reflete a eficiência no uso dos recursos do empreendimento. Em termos gerais, a rentabilidade é a relação entre a receita (receita bruta) e os custos totais. Pode ser expressa por meio de indicadores de lucro líquido (a relação entre vendas e lucratividade das vendas), produtividade (relação entre o número de produtos vendidos e custos de mão de obra), bem como inovação (fator que determina a competitividade da produção e da papel da inovação no processo de produção).
A prioridade e o peso específico de cada um dos critérios dependem do tipo de empresa, da sua posição no mercado, do quadro de pessoal, etc. A tarefa da gestão empresarial consiste em identificar os fatores-chave para o crescimento da eficiência produtiva.
Na maioria das vezes, a solução para o problema da produção ineficiente se resume a três áreas - otimização dos custos de produção, introdução de inovações na produção e também alteração do sistema de gestão.
Otimização de custos
Se, como resultado da análise, se revelou que a empresa ocupa uma posição competitiva baixa em termos de rentabilidade e rentabilidade da produção, a tarefa primordial deveria ser o desenvolvimento de medidas de redução de custos. Isso pode incluir, por exemplo, etapas para otimizar os custos de matéria-prima, buscando melhores ofertas comerciais de fornecedores ou alterando ingredientes e componentes do processo de fabricação.
Outra opção é reduzir os custos fixos (por exemplo, aluguéis, custos de logística) na estrutura de custos devido ao aumento da produção. É verdade que isso só pode ser feito se houver mercados de venda garantidos para os produtos.
Por fim, a terceira opção é otimizar o quadro de funcionários. Por exemplo, terceirizando alguns dos serviços. Este método foi frequentemente utilizado por empresas durante a crise financeira e econômica, transferindo funções contábeis e jurídicas para terceiros.
Modernização da produção
Nas condições modernas, o uso de inovações é um dos fatores-chave da competitividade da empresa. Afinal, permitem reduzir custos de produção e oferecer produtos de melhor qualidade.
A modernização pode ser realizada com a introdução de softwares modernos ou equipamentos novos e mais eficientes. Portanto, o software pode automatizar parte dos processos de negócios ou melhorar a comunicação interna entre os funcionários. Num contexto de aumento constante do custo dos recursos energéticos, um dos fatores significativos para o crescimento da eficiência produtiva pode ser a introdução de tecnologias de poupança energética eficientes.
Mudança do sistema de gestão
Outro método popular é o uso de sistemas de gestão desenvolvidos e comprovados. Dentre eles, o mais difundido é o modelo de Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ) baseado nos requisitos da ISO 9001. Tem como objetivo melhorar as atividades e aumentar a competitividade da organização.
