A legislação em vigor define um procedimento específico para a realização de transações em dinheiro, cujo cumprimento é fiscalizado pela Comissão de Controle do Estado, autoridades fiscais, bancos e órgãos de controle intradepartamental. Caso seja detectado erro no preenchimento do livro caixa, a empresa é acusada de violar as regras para a realização de transações em dinheiro, o que acarreta determinadas penalidades e auditorias fiscais. Para evitar isso, é necessário identificar e corrigir o erro a tempo.
Instruções
Passo 1
Faça um relatório sobre a identificação de um erro no livro caixa para o nome do contador-chefe ou do chefe da empresa.
Passo 2
Nomear uma comissão por encomenda da empresa assinada pelo chefe, que será responsável por controlar a introdução das alterações adequadas ao livro caixa para corrigir o erro.
etapa 3
Recupere os relatórios do caixa preenchidos incorretamente sob a supervisão da comissão do arquivo ou outro local onde estejam armazenados. Efetue o cancelamento da liquidação e serviços em dinheiro antigos e incorretamente preenchidos e emita um novo serviço de liquidação em dinheiro. Nesse caso, o cancelamento só pode ser realizado quando o serviço de liquidação de caixa tiver sido emitido no extrato.
Passo 4
Comece a corrigir o erro no livro caixa. No n.º 7, cláusula 4.2, do Regulamento das operações a dinheiro, diz-se que não é permitida a correcção do livro caixa, enquanto não houver proibição directa de realização dessa operação. Use o método corretivo especificado na cláusula 4.2. Regulamento nº 88, segundo o qual é necessário riscar o número ou texto errado.
Etapa 5
Em seguida, escreva em cima os dados corretos, que são certificados pela assinatura do contador-chefe e caixa da empresa. O tachado é executado com um toque para que você possa ver a entrada antiga. Coloque as palavras “CORRIGIDO” ao lado das assinaturas e indique a data das correções.
Etapa 6
Risque a página em branco se o erro for pular uma página do livro caixa. Coloque a inscrição "CANCELADO" e a data correspondente ao lado do rasurado, e a seguir certifique as alterações com a assinatura do contador-chefe e do caixa.
Etapa 7
Da mesma forma, você pode corrigir o erro, enquanto novas planilhas são elaboradas sem erros para substituir as canceladas. Este método é bastante meticuloso e trabalhoso e é adequado se você precisar fazer um grande número de correções.
Etapa 8
Elabore um demonstrativo contábil, onde indicará a causa e a essência do erro, e dados sobre sua correção. O certificado deve ser certificado com a assinatura do chefe ou contador-chefe da empresa.
