Todos nós cometemos erros às vezes. Casos de preenchimento de balanço não são exceção. Assim, imprecisões podem ser cometidas por desatenção, como resultado de um mau funcionamento da tecnologia de informática, ou devido a informações incompletas. Os erros podem ser locais (com distorção das informações em um registro contábil) ou transitórios, quando o erro é registrado automaticamente em vários registros contábeis. Existem várias maneiras de corrigir imprecisões contábeis.
Instruções
Passo 1
Use o método corretivo para corrigir erros no balanço patrimonial. Risque o texto ou valor incorreto e escreva o valor corrigido acima dele. O tachado deve ser feito com um único toque para que o erro seja facilmente legível, se necessário. Mesmo que a imprecisão diga respeito a um dígito, todo o valor da linha deve ser totalmente riscado.
Passo 2
Ao fazer as correções, indique a data da correção, que é confirmada pela assinatura da pessoa que realizou a ação. O método corretivo é adequado para corrigir erros como erros ortográficos, contagem incorreta de totais ou fazer uma entrada no livro razão errado. É possível fazer correções usando este método apenas se o relatório ainda não tiver sido enviado.
etapa 3
Faça registros de lançamentos adicionais se o valor indicado no razão for menor que o real, mas ao mesmo tempo a correspondência das contas foi realizada corretamente, utilizando valores menores do que o necessário. Faça um segundo lançamento contábil com uma correspondência de contas semelhante para um valor que corrigirá o erro.
Passo 4
Use o método de estorno com entradas de estorno para corrigir erros. Este método é adequado para corrigir imprecisões na correspondência de contas ou no caso de reflexo de valor superior ao fixado na transação comercial. Ao inverter, é necessário repetir a entrada errônea feita em tinta vermelha, após o que iguala a zero.
Etapa 5
Insira a entrada correta da maneira usual, o que tratará a nova entrada revisada como a entrada original. Este método é adequado para corrigir erros de totais contábeis e relatórios.
Etapa 6
Emita um certificado indicando o lançamento incorreto, se o balanço já foi apresentado. Nesse caso, é necessário corrigir erros na preparação da contabilidade para o próximo período de relatório.
