Livro caixa é um documento obrigatório que reflete todas as transações com dinheiro que passam pelo caixa da organização. Existe apenas um livro-caixa para a organização, que deve ser numerado, costurado e lacrado com um selo. A quantidade de folhas do livro é certificada pela assinatura do gerente e do contador. É usado durante um ano de referência, no final, um novo livro caixa é iniciado.
Instruções
Passo 1
O livro caixa é mantido em um formulário especial aprovado. No início de cada ano, o livro caixa é reiniciado. Deve ser preenchido a cada dia, mesmo que apenas uma transação com dinheiro tenha sido realizada. Você pode comprar uma revista em uma papelaria na forma prescrita, então no início do ano todas as páginas devem ser numeradas, o livro caixa deve ser arquivado e lacrado, e só então, todos os dias, o livro caixa deve ser preenchidos e em ordem cronológica.
Passo 2
Na última folha com bainha encontra-se a inscrição "Neste livro, atadas e numeradas … folhas", que indica o número de folhas do livro. Você pode manter um livro caixa em formato eletrônico em um programa especial, como 1C: Contabilidade. É necessário imprimir folhas do futuro livro caixa para todos os dias em que houve pelo menos uma movimentação e, no final do ano, arquivar o livro caixa, lacrado e assinado pelo chefe da sua organização e, se houver chefe contador, então por sua assinatura também.
etapa 3
O livro caixa da forma geralmente aprovada consiste necessariamente em duas partes: o relatório do caixa e a folha solta no livro caixa. Na forma de livro adquirida, todos os registros são feitos com caneta esferográfica em papel carbono, a outra cópia resultante será o laudo do caixa, devendo ser rasgado e guardado separadamente.
Passo 4
Se uma organização mantém um livro caixa em formato eletrônico, o que é recomendado, então para cada dia deve-se imprimir a saída de caixa e o recebimento de ordens de pagamento, o relatório do caixa e uma folha solta; na verdade, deve-se obter um livro-caixa, que consiste de duas partes absolutamente idênticas na soma. As folhas das mesmas são numeradas pelo próprio programa em ordem cronológica a partir do início do ano, não sendo necessário atribuir os números das páginas manualmente. Na última folha solta do mês, é colocado o número de folhas do livro caixa por mês e, para o ano de referência, o número de folhas por ano é colocado na última folha.
