Cada trabalho executado está associado a uma despesa financeira, e as finanças são um recurso limitado. Portanto, uma empresa ou organização, antes de iniciar a execução de um determinado trabalho, elabora inicialmente um documento denominado cálculo de custos. Este documento indica todos os custos por tipo de trabalho que são necessários para concluir a tarefa.
Estrutura de estimativa de custos
A estimativa é um documento financeiro que reflete a obra planejada e os custos dessas obras.
O pacote de documentação do orçamento é elaborado com base nos termos de referência e consiste em vários documentos mais detalhados. Cada um desses documentos reflete certos itens de despesas.
1) Estimativa local. A estimativa local mostra os custos diretos planejados. Este documento leva em consideração a relação de todas as obras planejadas e seus custos, bem como o tempo alocado para essa tarefa, de acordo com os padrões estabelecidos. O custo da obra inclui:
- o salário dos trabalhadores principais, correspondente à categoria de qualificação do trabalhador;
- materiais básicos e auxiliares que são usados no processo de execução do trabalho;
- custos de transporte e outros serviços planejados para a execução direta de reparos ou construção;
- custos gerais de produção (salários do pessoal de manutenção, custos de energia e outros custos que devem ser considerados na execução dos trabalhos planejados).
2) Lista de recursos. O documento inclui:
- materiais (básicos e auxiliares) que serão utilizados na execução da obra, com preços planejados;
- o custo de equipamentos e veículos.
Esses custos já estão incluídos na estimativa local e a planilha de recursos fornece dados mais detalhados.
3) Custos gerais de produção. Eles são diferentes para cada empresa. O documento, em artigo à parte, indica o salário do pessoal de manutenção que estará envolvido na execução da obra planejada. Esses custos são mais ou menos constantes.
4) Preço contratual - um documento consolidado de todos os custos futuros. No preço do contrato, apenas os itens de despesas e seus custos são indicados. Este documento especifica o custo dos custos administrativos e lucros e forma o custo final do projeto.
Custos planejados e reais
Depois de elaborar e aprovar o orçamento, você pode começar a executar o trabalho. Nesse caso, é necessário cumprir rigorosamente o cálculo de custos compilado. Porém, ao realizar o trabalho real, podem ocorrer alguns desvios dos indicadores estimados. Portanto, algum trabalho pode ser concluído mais rápido do que o tempo planejado - isso reduzirá custos e aumentará os lucros. Mas pode ser o contrário - o custo dos materiais efetivamente adquiridos será maior do que o planejado. Todas essas mudanças são refletidas no certificado de conclusão.
As informações no certificado de trabalho executado devem ser verdadeiras e factuais. Caso contrário, o cálculo da lucratividade será fictício e, em vez de lucrativo, você poderá obter um projeto não lucrativo.
