A capacidade de fazer uma estimativa de custos de fabricação é útil tanto em casa quanto no trabalho. Ao planejar a reforma de um apartamento, a construção de uma casa de verão ou a preparação de um banheiro, é necessário calcular corretamente o custo da obra e a quantidade de materiais de construção.
É necessário
Programa Microsoft Office Excel
Instruções
Passo 1
Use o programa Microsoft Excel para compilar uma estimativa de custo de fabricação. Possui uma interface fácil de usar com a qual você pode não apenas calcular o valor total, mas também subtrair ou multiplicar colunas individuais, bem como substituir um valor por outro.
Passo 2
Passe o mouse sobre a célula no canto superior esquerdo para fazer uma tabela. Sua designação no programa é A1.
etapa 3
Mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse e conte seis colunas à direita (até a célula F1). O número de linhas deve ser igual ao número de itens a serem registrados na estimativa de custo.
Passo 4
Insira os nomes das colunas. O primeiro é um número de série. Designe-o simplesmente com o símbolo #. O segundo é o nome do material ou tipo de trabalho. Por exemplo, ao prestar um serviço, liste aqui, ponto a ponto, todas as ações que serão realizadas. E na compra de acessórios - o nome de todos os produtos. O terceiro é o preço por unidade de um produto ou serviço. A quarta coluna é a quantidade (peças, tempos, etc.). Chame isso de "qty" para breve.
Etapa 5
A quinta coluna é o custo geral de obras ou materiais. Insira aqui o valor para todos os itens ou serviços com o mesmo nome. Posteriormente, o custo total será adicionado automaticamente. Para que o programa seja capaz de realizar esta operação, faça o seguinte:
- pressione o botão esquerdo do mouse e selecione a quinta coluna inteira;
- pressione o botão direito do mouse, então aparecerá uma tabela com ações;
- encontre "Formatar células";
- selecione a primeira aba "Número";
- especifique o formato - "Monetário" ou "Numérico".
Após concluir as etapas, calcule o valor total. Selecione a coluna inteira novamente. No canto superior direito, encontre o símbolo Σ (sigma). Clique nele para somar todos os números da coluna desejada.
Etapa 6
Na sexta coluna, coloque suas anotações. Preencha quaisquer informações adicionais aqui. Onde comprar os materiais necessários, sua cor, condições de trabalho, telefones dos clientes, etc. Para exibir informações de texto corretamente, faça o seguinte:
- com o botão esquerdo do mouse selecione todas as linhas da sexta coluna;
- clique com o botão direito do mouse para exibir a tabela com as ações no monitor;
- selecione "Formatar células";
- passe o mouse sobre a primeira guia "Número";
- defina o formato do texto.
