Hoje, o documento mais comum e confiável que confirma a renda de um funcionário é um certificado 2-NDFL. A sua forma mantém-se inalterada e aprovada em atos legislativos. Sem um certificado, é quase impossível conseguir um empréstimo de qualquer forma, emitir tutela ou viajar para o exterior. Portanto, para não se encontrar em uma situação difícil, é necessário entender o propósito do certificado 2-NDFL e os termos de sua validade.
O Formulário-2 do imposto de renda pessoal é o mesmo para cada empregador e contém dados sobre ele, o empregado, a renda mensal acumulada, as deduções fiscais e benefícios, bem como o valor total da renda do período com deduções e deduções. Essas informações podem ser solicitadas por diferentes instituições e organizações, sendo que em um caso devem ser fornecidas pelos empregadores e, em outro, pelos funcionários.
Os empregadores são obrigados a enviar anualmente um certificado às autoridades fiscais para confirmar a renda e os impostos pagos por seus funcionários. É regulado pelo Código Tributário, sendo o gestor responsável pelo não cumprimento desta disposição na forma de multas. Ao mesmo tempo, um indivíduo pode enfrentar situações que não podem ser resolvidas sem este documento, por exemplo, obter um empréstimo ou hipoteca. Para isso, ele tem o direito de solicitar um certificado quantas vezes forem necessárias.
O prazo de validade do certificado 2-NDFL não é regulamentado por lei e, nesse sentido, pode-se concluir que o mesmo não possui prazo de validade. Afinal, a informação nele exibida já é um fato consumado, e a receita acumulada com os impostos pagos não pode ser alterada. No entanto, várias estruturas e organizações estabelecem um período individual de sua validade, mas há situações básicas em que a validade do documento é especialmente importante.
Ao considerar os pedidos de emissão de empréstimos e créditos por bancos e instituições de crédito, o Formulário 2-NDFL é incluído na lista de documentos exigidos e seu período de validade é limitado. O banco pode definir uma data específica para a emissão de um documento, bem como uma indicação de receita em um determinado período de tempo. Não se excluem as situações em que uma instituição pode requerer confirmação de receita de acordo com o modelo estabelecido. No momento da candidatura a um empréstimo hipotecário é necessário comprovar os rendimentos do período dos últimos 6 meses e a validade do certificado é de 30 dias corridos.
Em alguns casos, ao viajar para o exterior e solicitar vistos, as embaixadas podem exigir a confirmação de renda na forma de um certificado. O período de tempo e o período de validade, neste caso, dependem dos regulamentos legais estabelecidos no país a ser visitado. Portanto, para evitar situações desconfortáveis antes de uma viagem de negócios ou férias, você deve concordar com a papelada na embaixada oficial.
