Atualmente, a legislação não impõe requisitos específicos para a elaboração de notas fiscais. Na verdade, este documento é a sua oferta ao comprador e é emitido com o sistema de liquidação antecipada de acordo com o contrato. A fatura emitida por você pode não ser necessariamente paga, a menos que de outra forma estipulado no contrato.
É necessário
- - detalhes de pagamento da organização do comprador;
- - o nome do produto / serviço;
- - o custo do produto / serviço;
- - quantidade de mercadorias;
- - detalhes de pagamento de sua organização.
Instruções
Passo 1
Ao preencher a nota fiscal, preste atenção à exatidão e confiabilidade das informações nela contidas. Na prática, existe uma certa forma deste documento, embora não seja regulamentado.
Passo 2
Na fatura, certifique-se de indicar os seus dados de pagamento (nome do banco - beneficiário, BIC, conta correspondente, conta à ordem); detalhes de pagamento de outra organização pagadora; Nome do produto; nome completo da organização; LATA; endereço legal; quantidade do produto, preço unitário e total da fatura.
etapa 3
Se o contrato prevê parcelamento, por exemplo, primeiros 30%, depois o restante. Na fatura, indique que o pagamento é feito em parte, ou um pagamento adiantado para um produto / serviço sob um contrato.
Passo 4
Você pode emitir uma fatura em papel ou eletronicamente. Não é necessário ter selo, pois não é um documento contábil e não se aplica a formulários primários. Você pode preparar um documento para pagamento em um programa de escritório, como o Word, ou em programas de contabilidade especializados.
Etapa 5
A segunda opção é preferível porque as faturas serão numeradas em ordem, você não precisará inserir todas essas informações todas as vezes e sempre poderá controlar o pagamento da sua fatura. Para controlar o fluxo de fundos para a conta corrente, existem produtos de software especiais dos bancos.
Etapa 6
Destaque o valor do imposto no valor total da fatura. Se você estiver trabalhando em um sistema tributário geral, aloque o IVA. Assine o gerente e o contador da organização. O processo de pagamento de mercadorias e faturamento pode ser descrito em detalhes no contrato celebrado. Por exemplo, pagamento de mercadorias somente após o faturamento, ou parcelamento, etc.
