No curso da atividade econômica da empresa, alguns administradores utilizam um sistema de liquidação em dinheiro com os clientes. Via de regra, essas operações são realizadas no caixa da organização. Eles, como qualquer movimento, devem ser registrados tanto na contabilidade como na contabilidade fiscal.
Instruções
Passo 1
Você, como fornecedor, tem o direito de vender produtos não apenas para pagamento que não seja em dinheiro, mas também em dinheiro. A legislação russa prevê algumas regras para manter a disciplina de caixa. O pagamento em dinheiro de um produto ou serviço não deve exceder 100.000 rublos sob um contrato.
Passo 2
Após o recebimento do pagamento do fornecedor, emita um recibo de dinheiro (formulário nº KO-1), que consiste em duas partes. Preencha a primeira parte para a contabilidade da sua empresa, e a segunda parte - um formulário destacável - preencha para o comprador, servirá como confirmação do pagamento.
etapa 3
No recibo (formulário destacável), certifique-se de indicar: de quem foi recebido o dinheiro, o valor; afixar o selo e a assinatura da organização. Indique também o número e o número de série do documento. No caso de você usar uma caixa registradora em seu trabalho, repasse o recibo do caixa para o comprador.
Passo 4
Na contabilidade, reflita a operação acima da seguinte forma:
Д50 "Caixa" К62 "Pagamentos com clientes" - o pagamento foi recebido do comprador no caixa da organização.
Etapa 5
No caso de o comprador fazer um pagamento adiantado por um produto ou serviço, reflita isso na contabilidade postando:
Д50 "Caixa" К62 "Pagamentos com compradores" subconta "Adiantamentos recebidos".
Etapa 6
Existem situações em que um comprador pede um adiantamento por um motivo ou outro. Ao fazer isso usando o contador de check-out, reflita a transação postando:
D62 "Pagamentos com compradores" subconta "Adiantamentos emitidos" K50 "Caixa".
Etapa 7
Observe que ao receber fundos de uma transação de compra e venda, você deve colocá-los em sua conta à ordem, e a base para o recebimento de fundos será “Receita”. Caso o limite permita que você deixe fundos no caixa, você não poderá transferi-los para a conta.
