O registro de compras é um documento especial no qual é solicitado o conjunto de informações e informações necessárias sobre os produtos adquiridos, clientes, consumidores e fornecedores de produtos para as necessidades de uma determinada empresa. A manutenção do registro de compras de acordo com o Código de Orçamento da Federação Russa é imposta sem falta a todas as instituições orçamentárias do país, autoridades públicas e seus súditos individuais, governos locais e outras organizações municipais.
Instruções
Passo 1
Abra o Artigo 73 do Código do Orçamento e leia-o com atenção. Esteja ciente de que a legislação não prevê uma forma definida de forma clara para a manutenção do registo de aquisições, pelo que pode ser efectuado tanto em livro especial (registo de aquisições) como em computador, por exemplo, no Excel.
Passo 2
Inicie o computador e abra o programa apropriado ou abra a versão do livro da revista, que refletirá os dados de compra. Crie oito colunas: 1) Data de compra. 2) Método de compra, número e data do protocolo de decisão da comissão. 3) Número e data de celebração do contrato ou convênio 4) Nome dos produtos (obras, serviços, bens). 5) Informações sobre a compra de produtos. Esta cláusula deve incluir várias subcláusulas, em particular 5.1 - unidades de medida, 5.2 - quantidade, 5.3 - preço unitário e 5.4 - valor total da compra 6) Nome do fornecedor, NIF, endereço legal. 7) Documento de liquidação. Este item também precisa ser subdividido em vários. 7.1 - número, 7.2 - data, 7.3 - valor 8) Despesa de caixa pelo regime de competência desde o início do ano.
etapa 3
Comece a preencher seu documento corretamente de acordo com os pontos nele criados. Especifique a data de compra, por exemplo, 2012-01-01. Neste caso, deverá ter em atenção que a data de compra será a data estipulada no contrato para a prestação do respectivo fornecimento, contrato ou mesmo prestação gratuita de serviços.
Passo 4
Indique a forma de aquisição, por exemplo, solicitação de cotação, número e data do protocolo de decisão. Liste os nomes dos produtos, por exemplo, tabelas, livros, renovações, etc., bem como as informações de compra de acordo com as colunas.
Etapa 5
Insira o nome do fornecedor de bens ou serviços. Neste ponto, é necessário anotar quem faz a entrega (empreendedor individual, OJSC, etc.), o endereço legal do fornecedor (no caso de empreendedores individuais - local de residência) e o NIF de acordo com o certificado ou documentos constitutivos.
Etapa 6
Indique o nome do documento de liquidação, por exemplo, um cheque administrativo.
