Qualquer sociedade por ações, independentemente do número de seus membros, é obrigada a manter um registro dos valores mobiliários representativos de ações. Esta regra é explicitada no art. 22 da Lei "Sobre Sociedades por Ações". Caso o número de acionistas ultrapasse 50 pessoas, o cadastro do CJSC é mantido por entidade especializada certificada. Se houver menos pessoas entre os fundadores da empresa, ela é obrigada a manter o registro de ações por conta própria.
Instruções
Passo 1
O registo dos valores mobiliários é um documento obrigatório que deve ser mantido desde o primeiro dia de funcionamento da sociedade por acções. Desde novembro de 2009, um novo procedimento está em vigor, segundo o qual as empresas mantêm registros de acionistas. Encontra-se refletido detalhadamente no Despacho do Serviço Federal de Mercados Financeiros de 13.08.2009, nº 09-33 / pz-n. Segundo ele, é preciso desenvolver um documento regulatório local que defina as regras para a manutenção desse cadastro.
Passo 2
Ao desenvolver as regras para a manutenção do registro dos CJSCs, guie-se pelo Código Civil da Federação Russa, pelas leis "Sobre Sociedades por Ações" e "Sobre o Mercado de Valores Mobiliários", regulamentos da Comissão Federal para o Mercado de Valores Mobiliários.
etapa 3
Nas regras, determine o procedimento para a manutenção do registro dos detentores de valores mobiliários nominativos, cujo emissor seja sua sociedade por ações. Estabelecer o procedimento de inscrição no registro, os requisitos para o seu registro, a contabilização do processo de circulação das ações de sociedade por ações, a situação jurídica dos titulares do registro.
Passo 4
Nomear uma pessoa responsável por manter o registro do JSC. Atualmente, está cancelada a obrigatoriedade de o funcionário que mantém este documento possuir o certificado de habilitação de especialista do mercado financeiro e a admissão formalizada, para que qualquer funcionário possa ser indicado. Inclua as responsabilidades de manter o registro em sua descrição de trabalho.
Etapa 5
Elaborar e aprovar instruções para manutenção do cadastro e preenchimento de seus formulários. Se desejar, adquira um software que permite manter registros de acionistas e registrar todas as transações com títulos em formato eletrônico.
Etapa 6
A pessoa responsável pela manutenção do registro deve manter as contas pessoais de todos os membros registrados do CJSC, manter e registrar todos os documentos com base nos quais os registros são feitos, levar em consideração as solicitações e respostas recebidas dos acionistas e as respostas fornecidas para eles. O registrador também deve manter registros de valores mobiliários e transações com eles, realizar outras ações previstas nas normas e regulamentos.
