O alto lucro de uma organização em um ambiente altamente competitivo é alcançado apenas através da definição efetiva de tarefas e do monitoramento contínuo da implementação dos pontos delineados. É por isso que o planejamento é necessário em qualquer negócio, seguido da determinação do percentual do plano.
É necessário
Metas e indicadores de produção (vendas) no final do período de relatório
Instruções
Passo 1
No início de cada período de relatório (tal período pode ser um ano, trimestre, mês, até mesmo um dia ou várias horas para as tarefas atuais), o chefe de uma organização ou departamento expõe planos e tarefas claramente definidos aos funcionários. Uma condição importante para calcular a porcentagem de conclusão do plano é a mensurabilidade quantitativa dessas metas. A meta de "vendas altas no mês corrente" não será possível medir e avaliar por métodos objetivos, e o número específico "650 unidades de mercadoria" permitirá calcular a porcentagem do plano no final do mês.
Passo 2
Com base nos resultados do trabalho, analise o resultado alcançado. Evite situações de "contagem dupla" que distorcem seus dados. Os produtos vendidos no período anterior, mas pagos no período atual, são contabilizados nas vendas reais apenas uma vez. Da mesma forma, o trabalho em andamento só pode ser incluído na produção real em um período de relatório. Situações semelhantes podem surgir com mercadorias expedidas, mas ainda não entregues ao cliente.
etapa 3
A implementação do plano é medida pela relação entre os resultados reais alcançados e os indicadores planejados e é expressa em porcentagem. Se você estiver calculando o cumprimento de um plano empresarial que consiste em muitas filiais e departamentos, some os valores reais de cada um deles. Certifique-se de que todos os valores estão em unidades comuns.
Passo 4
A análise regular do percentual de execução do plano permitirá que você acompanhe a dinâmica do desenvolvimento da produção ou das vendas, indique os pontos fortes e fracos do empreendimento, o que ajudará a corrigir as especificidades da gestão do seu negócio a tempo.
