As cartas comerciais devem ser diferenciadas da correspondência pessoal. Sua redação deve ser tratada com cuidado especial. O assunto de tais cartas permanece relevante no momento. Eles são direcionados uns aos outros pelos sócios, empregadores aos empregados e vice-versa. Existem várias regras que não devem ser alteradas ao escrever cartas comerciais.
É necessário
- - documentos da empresa;
- - detalhes do destinatário;
- - o objetivo de redigir a carta.
Instruções
Passo 1
No canto superior direito de uma carta comercial, via de regra, deve-se escrever o sobrenome, nome, patronímico e cargo da pessoa a quem se dirige. No caso de correspondência entre empresas diferentes, é necessário indicar o endereço legal da empresa para onde será enviada a carta.
Passo 2
No meio da folha, escreva um apelo ao destinatário. Certifique-se de dirigir-se respeitosamente à (s) pessoa (s) a quem deseja transmitir qualquer informação. De acordo com as regras, não são permitidas abreviações nesta linha, portanto, isso deve ser levado em consideração.
etapa 3
O conteúdo de uma carta comercial deve começar com uma introdução, os eventos que levaram à ocorrência de determinada situação. A seguir, deve-se indicar o objetivo principal da carta, segundo a qual ela está sendo compilada. Pode ser um convite, por exemplo, para uma exposição, parabéns por qualquer data significativa, condolências, uma oferta comercial ou de outro tipo, um pedido de informações, uma resposta a uma carta semelhante, fazer pedidos de algo, reclamações para perguntas e muitos outros objetivos que o levaram a escrever uma carta comercial.
Passo 4
Depois de descrever a meta, resuma os resultados que você gostaria de receber, enviando a carta comercial ao destinatário. Por exemplo, se você convidar seu parceiro a se familiarizar com o surgimento de novos produtos, o resultado pode ser escrito da seguinte forma: "Espero (espero) que você aprecie a qualidade dos novos produtos."
Etapa 5
É necessário anexar documentos à carta se estiver especificado no texto da carta comercial. Se você tiver uma proposta para um novo produto, forneça ao destinatário uma lista de preços e apresentação das mercadorias.
Etapa 6
Via de regra, é necessário terminar uma carta comercial com as palavras: "Atenciosamente", a seguir indicar a posição da pessoa por quem foi redigida, seu sobrenome, iniciais. É geralmente aceite que sejam indicados o número de telefone de contacto, a morada da localização da empresa e o endereço de e-mail.
