Escrever uma oferta comercial para pessoas não familiarizadas com as especificidades desse gênero costuma ser problemático. Como falar de forma breve e concisa sobre os benefícios da empresa para que essas informações sejam fáceis de ler, simples, compreensíveis e diretas? E se a parte introdutória do texto é mais ou menos fácil, como encerrar este documento?
É necessário
papel timbrado da empresa
Instruções
Passo 1
Existem várias opções para a conclusão lógica de uma oferta comercial. Uma delas é inserir uma tabela de preços no campo do documento. Essas informações serão necessárias se os preços de seus produtos ou serviços forem inferiores aos da concorrência. Assim, o destinatário da mensagem verá que você está oferecendo uma cooperação que é realmente benéfica para ele e, se ele for uma pessoa razoável, responderá ao seu chamado. No final da oferta comercial, escreva algumas linhas afirmando que seus preços são únicos e ninguém mais pode superá-los.
Passo 2
Se as suas tarifas são padronizadas e não diferem em nada das ofertas dos concorrentes, tente encontrar e descrever várias vantagens da sua empresa. Talvez seja uma entrega rápida ou um sistema individual de descontos (pode haver muitas opções). Nesse caso, certifique-se de indicar os contatos de funcionários que poderiam aconselhar um cliente potencial em qualquer pessoa.
etapa 3
Para encerrar seu discurso de vendas com uma lista dos funcionários da empresa que são úteis para o cliente em potencial, use este movimento simples, mas elegante. Ao final do documento, coloque uma foto do funcionário, seu e-mail e demais coordenadas, com a assinatura “Seu consultor pessoal é tal e tal”. Esse tipo de personalização seria muito apropriado.
Passo 4
Se sua empresa não é nova no mercado, você também pode falar sobre isso. Via de regra, uma proposta comercial deve caber em uma folha A4. Preencha o espaço em branco com informações sobre as realizações da empresa (se recebeu diplomas, certificados, financiamento, etc.). Escolha os fatos que mais importam. Se não houver esses dados, escreva brevemente há quantos anos a organização está no mercado, algumas palavras sobre tecnologias inovadoras no trabalho, etc.
Etapa 5
Outra boa opção de ponto em uma proposta comercial é a listagem dos sócios da empresa. Se você trabalha com marcas conhecidas, não deve se calar sobre isso. Indique no máximo cinco organizações, se necessário, decodificando suas abreviaturas.
Etapa 6
Não se esqueça que deve colocar a sua assinatura no final da oferta comercial. A formulação mais comum é "Atenciosamente, …".
