Uma oferta comercial bonita, memorável e de apresentação incomum é a chave para uma conclusão rápida de um negócio mutuamente benéfico. Existem algumas regras que o ajudarão a fazer ofertas realmente de alta qualidade que serão lidas com atenção por clientes em potencial.
Instruções
Passo 1
Em primeiro lugar, o envio de uma oferta comercial não deve ser o primeiro passo para atender um cliente potencial. Primeiro, você precisa fazer uma ligação para o cliente, fazer uma reunião de negócios com ele e descobrir suas necessidades. Você deve saber exatamente o que é o cliente, como você pode ser útil para ele, quais aspectos da sua proposta devem ser levados em consideração. Se você está procurando vender seu produto ou serviço para uma grande empresa, lembre-se de que sua administração recebe muitas ofertas competitivas. E para que sua carta seja lida e o efeito esperado surja, você deve saber exatamente como interessar uma pessoa que decide sobre a possibilidade de trabalhar com você.
Passo 2
Após esclarecer as necessidades, prossiga diretamente para a elaboração da proposta. É muito importante que seja claramente personalizado. Entre em contato com o chefe da empresa ou outro funcionário responsável estritamente pelo nome, adicione um logotipo de clientes potenciais à sua oferta, mostre como você está atento às suas necessidades. Cotações genéricas, calculadas para serem enviadas a qualquer pessoa a qualquer momento, tendem a ir para o lixo rapidamente. Chame a atenção dos futuros parceiros de que você está pronto para lhes oferecer um serviço exclusivo e perfeito para eles. Explique por que você pensa assim. No texto, é mais frequente usar o nome da empresa - o futuro sócio, mais costuma chamar a gestão pelo nome. Isso ajudará o destinatário a entender que você ouviu atentamente suas palavras na reunião e que uma maior cooperação será mutuamente benéfica para ambos.
etapa 3
No início de sua proposta, conte-nos em detalhes sobre sua empresa. Há quanto tempo você está no mercado, com que firmeza você se estabeleceu no mercado. Complemente sua oferta com informações sobre prêmios e outras realizações. Conte-nos sobre seus maiores clientes existentes, complemente essas informações com avaliações e, se possível, os dados de contato das pessoas que podem dar uma avaliação positiva à sua empresa.
Passo 4
É importante desenhar uma proposta comercial lindamente de acordo com o estilo corporativo. Imprima em uma impressora colorida ou envie em formato PDF para manter o layout correto. Destaque os pontos mais importantes em negrito, desenhe gráficos, facilite a navegação do texto pelo cliente. Sua oferta deve ser agradável de segurar em suas mãos. O cliente deve ficar tentado a mostrar sua proposta aos parceiros de negócios.
Etapa 5
Indo diretamente para a descrição dos serviços oferecidos, chame a atenção do cliente potencial para a singularidade de sua oferta. Qual é o valor da sua proposta para esta empresa em particular, por que a cooperação com você, e não com seus concorrentes, terá um efeito benéfico no desenvolvimento dos negócios de seu futuro parceiro? É o que deve ser descrito em detalhes na proposta comercial. Se sua empresa oferece diversos tipos de serviços, concentre a atenção do cliente apenas naqueles de que ele precisa. Não se deve dar informações detalhadas sobre todas as suas oportunidades, falar sobre os serviços prestados apenas em uma tese, enfocando apenas o que o futuro parceiro de negócios realmente precisa.
Etapa 6
Certifique-se de incluir contatos detalhados no final da oferta. Não se limite a um número de telefone, a assinatura deve conter informações sobre e-mail, telefone fixo e celular. Se sua empresa oferece suporte para comunicação com clientes via skype ou ICQ, indique também esses contatos. Deve ser conveniente e fácil para o cliente entrar em contato com você. E ele certamente fará isso lendo atentamente sua oferta comercial única, personalizada e bem projetada.
