Pessoas jurídicas - empresas, organizações, instituições diversas e bancos no curso de suas atividades estão em constante comunicação entre si. A comunicação empresarial realiza-se através de diversos documentos: cartas, pedidos, pedidos, ordens de pagamento, etc. A validade jurídica de tais documentos é confirmada pelos seus dados.
Quais são os requisitos
Requisitos - do latim requisitum - "necessário", é um conjunto de informações e dados estabelecidos pelas normas para este tipo de documentos, sem especificar qual tipo de documento não terá força legal e não pode ser considerado a base para transações e transações. Ou seja, por mais oficialmente que seja chamado o documento, se não tiver os detalhes exigidos, pode ser considerado apenas um pedaço de papel, ao qual ninguém é obrigado a reagir. Portanto, os detalhes devem ser indicados em qualquer documento.
Alguns detalhes são indicados apenas em documentos de um tipo e alguns são necessários para qualquer documento comercial. Estes últimos incluem: o nome da organização, a data do documento e seu nome. No nome da organização, é necessário indicar o seu nome abreviado e completo de acordo com os documentos constitutivos, forma organizacional e jurídica. A data de preparação do documento é indicada em formato digital e verbal-digital. O nome do documento é indicado em todos os casos, a única exceção é a carta comercial.
Além dos obrigatórios, são usados detalhes contábeis e bancários especiais definidos para um tipo de documento. Os documentos contábeis indicam: nome e endereço da empresa; seus dados bancários; indicação das partes na transação - participantes da transação comercial; seu nome, conteúdo e base; o valor da transação em dinheiro ou em espécie.
Os dados bancários incluem: número da conta corrente da empresa; o nome do banco em que é atendido e seu endereço; código do banco - BIK e sua conta correspondente. Os dados bancários também devem indicar o TIN da empresa e do banco, os códigos KPP e OKPO.
Colocando detalhes no documento
Cada atributo em diferentes tipos de documentos tem seu próprio campo para colocação. A composição dos detalhes e os requisitos para seu projeto em cada caso são estabelecidos pelas normas. Detalhes, consistindo em várias linhas, são impressos com espaçamento de uma linha. Os requisitos são separados por dois ou três espaçamentos de linha entre si.
O mesmo se aplica às formas de documentos para os quais são fornecidos requisitos especiais para a sua produção, contabilidade e armazenamento, especialmente para aqueles em que o emblema do Estado da Federação Russa é reproduzido, bem como os emblemas das entidades constituintes da Federação Russa. Essa medida é necessária, pois os dados indicados nos formulários os tornam um documento juridicamente vinculativo, que pode ser utilizado por fraudadores.
