Todos os movimentos financeiros de qualquer pessoa jurídica devem passar pelo departamento de contabilidade e ser comprovados por determinados documentos. A base de pagamento dos bens ou serviços fornecidos é a fatura.
É necessário
Dados do cliente, informações sobre o serviço prestado ou o produto vendido
Instruções
Passo 1
Antes de faturar, assine o contrato entre o cliente e o contratante. Este documento já conterá o valor a ser pago conforme nota fiscal, e os dados necessários das organizações.
Passo 2
Ao elaborar a própria nota fiscal, utilize o Excel ou um aplicativo de contabilidade especializado. O documento deve ter um número individual e a data de sua emissão. Os detalhes das organizações estão escritos no cabeçalho da nota fiscal no canto superior esquerdo. Primeiro, há informações sobre o pagador ou cliente, e depois - sobre o destinatário ou o contratante.
etapa 3
Abaixo, imprima uma tabela que conterá informações sobre o serviço prestado ou o produto vendido. Em cada coluna, respectivamente: quantidade, preço e total. Em seguida, em cada nova linha, digite o nome do serviço ou produto. Os preços e valores são prescritos com base nas informações constantes do contrato.
Passo 4
Se o pagamento for feito incluindo IVA, na última coluna à direita indique o valor ao qual esse imposto é adicionado. Escreva um esclarecimento de que este valor foi formado, incluindo o IVA, e reflete a taxa de imposto.
Etapa 5
Em seguida, escreva quanto o cliente deve pagar no total, indicando o valor total da fatura em rublos e copeques. Abaixo deve ser escrito o número de nomes de bens ou serviços, indicando o valor total de seu custo.
Etapa 6
Imprima e assine a fatura com o diretor da empresa e o contador-chefe. Se você for um empresário individual, coloque sua assinatura em ambas as colunas. Isso também se aplica às empresas em que as responsabilidades do contador recaem sobre o diretor da empresa.
Etapa 7
Envie a fatura ao pagador por correio ou por correio. Para que o cliente possa pagar as mercadorias ou serviços com muito mais rapidez, sem esperar pelo documento original, digitalize-o e envie por e-mail.
