No decurso das suas atividades, a organização depara-se com a necessidade de realizar determinadas atividades que contribuem para a obtenção de determinados benefícios na celebração de contratos comerciais e na comunicação com as contrapartes. Essas despesas são geralmente chamadas de despesas de entretenimento da empresa. Uma vez que não estão claramente definidos nos regulamentos, os contadores enfrentam vários problemas em sua contabilidade.
Instruções
Passo 1
Consulte a legislação. Quase a única menção às despesas de entretenimento é encontrada apenas na Carta do Ministério das Finanças da Federação Russa nº 94 de 06.10.1992. Refere que estes custos dizem respeito aos custos das actividades comerciais da empresa e estão associados ao acolhimento e atendimento de representantes de outras instituições e organizações que venham a negociar com o objectivo de manter ou estabelecer uma cooperação mutuamente benéfica. As despesas de hospitalidade incluem: custo de transporte, participação em eventos culturais, serviços de buffet, bem como o pagamento de serviços de tradutores.
Passo 2
Inclua despesas de entretenimento em seus registros contábeis como despesas para as atividades normais da empresa. Devem ser reconhecidos no período de relato em que foram cometidos, independentemente da data do efetivo pagamento. Reflita integralmente suas despesas de entretenimento.
etapa 3
Refletir as despesas de hospitalidade abrindo um empréstimo na conta 26 “Despesas gerais” ou na conta 44 “Despesas de venda”. Deve ser aberto um débito na conta 60 "Acordos com empreiteiros e fornecedores", conta 71 "Acordos com responsáveis" ou conta 76 "Acordos com diversos credores e devedores".
Passo 4
Se as despesas de entretenimento estiverem relacionadas à construção de capital, reconstrução, modernização ou aquisição de ativos fixos e intangíveis, então reflita-as no débito da conta 08 "Investimentos em ativos não circulantes", e depois inclua-as no custo inicial do intangível ativos ou ativos fixos. Se essas despesas forem relativas à venda de ativos intangíveis, imobilizados ou valores mobiliários, devem ser baixadas a débito da conta 91.2 “Outras despesas”.
Etapa 5
Adicione hospitalidade às declarações de impostos. Para reduzir o valor da receita, apenas os custos associados às vendas e à produção e listados na cláusula 2 do artigo 264 do Código Tributário da Federação Russa podem ser usados. Nesse caso, todas as despesas de entretenimento devem ter comprovação documental.
