No processo de execução das atividades financeiras e econômicas, todas as organizações estão sujeitas à fiscalização da Receita Federal. Esse processo é inevitável, mas às vezes os inspetores realizam atividades de controle não programadas. Para evitar uma auditoria fiscal, você precisa tentar cumprir algumas regras.
Regra 1
Tente evitar que sua empresa perca dinheiro. Se, durante vários períodos de relatório na declaração, você mostrar que a empresa não é lucrativa, essa situação interessará aos inspetores fiscais. De acordo com o despacho do Serviço de Impostos Federais nº ММВ-7-2 / 461 @ datado de 22 de setembro de 2010, o gestor pode evitar uma auditoria fiscal se os prejuízos forem justificados, ou seja, objetivos. Para tal, o contribuinte deverá fornecer à fiscalização os documentos comprovativos da viabilidade de incorrer em despesas, bem como redigir nota explicativa.
Regra # 2
Obtenha informações da Rosstat sobre indicadores de atividade econômica média da indústria. Tente garantir que seus dados não sejam subestimados, caso contrário, um inspetor irá até sua organização para uma verificação no local. Compare também os dados de relatórios do ano atual e os anteriores do mesmo período. Se os números são significativamente menores, dificilmente você poderá evitar uma auditoria fiscal.
Regra # 3
Tente evitar colaborar com firmas passageiras. Para fazer isso, ao concluir um acordo, peça para lhe fornecer cópias dos documentos constituintes, familiarize-se pessoalmente com os diretores das empresas, especifique as informações de contato. Evite usar a chamada “cadeia de parceiros”, por meio da qual sua organização recebe benefícios fiscais irracionais.
Regra # 4
Não indique uma quantidade muito grande de deduções fiscais em suas declarações. Se houver, divida-os em vários períodos de relatório. Apresentar à repartição de finanças nota explicativa contendo informações sobre o cálculo da base tributária.
Regra # 5
Certifique-se de monitorar os indicadores que permitem ao contribuinte aplicar regimes fiscais especiais. Se eles se aproximarem repetidamente do valor limite, mude o sistema tributário. Caso contrário, sua organização será transferida à força para ela, mas antes disso os inspetores verificarão seus documentos.
Regras nº 6
Se você costuma mudar a localização da organização, ou seja, o endereço legal, isso pode alertar os fiscais, eles vão verificar imediatamente a sua empresa. Portanto, tente ainda decidir sobre o local de registro.
Regra # 7
No processo de execução das atividades, os contadores cometem erros no preenchimento das declarações fiscais. Após uma verificação documental, os inspetores exigirão imediatamente uma explicação do responsável pelo cálculo deste ou daquele indicador. Regra geral, a repartição de finanças envia reclamações por correio registado para o endereço legal da organização. Se você ignorar essas letras, os inspetores vão querer verificar seu trabalho. Portanto, certifique-se de verificar seu e-mail de entrada! Você também precisa enviar relatórios dentro do prazo e transferir os pagamentos para o orçamento.
Regra # 8
Cobrar dívidas de suas contrapartes, pois a falta de ações para cobrar dívidas alertará os fiscais. Tente cobrar a dívida pacificamente. Se você não conseguir, entre com um processo no tribunal.
Regra # 9
Acompanhe a correção da papelada e cálculo dos indicadores. Digamos que você cometeu um erro em sua declaração de IVA. Depois de identificar um erro, você envia uma declaração atualizada. Nesse caso, há uma grande porcentagem de auditores que virão até você.
Se você quiser evitar uma auditoria fiscal, não subestime seus impostos. Se o departamento de contabilidade estiver "limpo", a verificação no local não será intimidante para você!
