Atualmente, nenhum grande evento acontece sem patrocínio. Eles apóiam a conduta de várias maneiras: fornecendo bens, tecnologias, plataformas. A participação material também é uma parte importante da cooperação.
É necessário
Conhecimento do mercado publicitário, experiência em vendas, carteira de clientes, capacidade de trabalhar no programa eсxel
Instruções
Passo 1
Faça um orçamento para o evento no Excel. Determine quanto dos custos sua empresa pode cobrir. Calcule o valor que você planeja receber dos patrocinadores. Talvez parte do valor possa ser reposto por produtos produzidos por um potencial parceiro e usados como prêmios para participantes e convidados. Faça uma apresentação colorida de seu projeto com uma descrição detalhada dos pacotes de patrocínio.
Passo 2
Faça propostas para diferentes categorias de patrocinadores de forma que todos juntos cubram a quantia necessária. Isso criará uma almofada de segurança para você em caso de força maior. A oferta comercial deverá conter diversos formatos de veiculação - banners, roll-ups, apresentação oral do patrocinador pelos anfitriões do evento, apresentação dos produtos do patrocinador, veiculação de vídeo publicitário em telas de plasma no pavilhão ou no ar de seu canal de TV. Quanto mais amplo for o plano de mídia proposto, mais chances você terá de fazer com que seu parceiro se interesse.
etapa 3
Comece a oferecer cooperação a vários patrocinadores em potencial ao mesmo tempo. Não é verdade que todos aceitarão sua oferta, mas a probabilidade de negociações bem-sucedidas aumentará. Envolva o interesse pessoal da pessoa que decidirá sobre a alocação de orçamento para seu projeto. Convide-o para participar do evento. Explique que sua presença terá um impacto positivo na imagem da empresa e aumentará a fidelidade do cliente. Ofereça-lhe lugares VIP e um pacote de patrocínio informativo, tendo em conta os seus interesses.
Passo 4
Faça todos os esforços para garantir que o novo patrocinador se torne seu parceiro permanente. Para isso, siga com muita clareza todos os termos do contrato, forneça uma reportagem em foto e vídeo sobre o evento e a participação do patrocinador nele. Demonstre lealdade e interesse pelo representante do patrocinador como pessoa, estabeleça relações amigáveis. Se o cliente estiver satisfeito com você e seu trabalho, será difícil para ele recusar na próxima vez.
