Em cada empresa, para o cálculo correto da remuneração dos funcionários, os chefes das divisões estruturais ou responsáveis pelo registro de tempos preenchem uma planilha de horas. A forma do boletim é aprovada pelo decreto do Comitê Estatal de Estatística da Federação Russa nº 1 de 05.01.2004.
É necessário
formulário de folha de ponto, tabela de legenda, dados de funcionários, documentos da empresa, caneta, documentos enviados por funcionários
Instruções
Passo 1
O responsável pelo preenchimento da planilha de horas deve inserir o nome completo do empreendimento de acordo com os documentos constitutivos, o sobrenome, nome, patronímico do empresário individual de acordo com o documento de identidade. O nome da unidade estrutural em que esta planilha de horas é preenchida, o código da organização de acordo com o Classificador de Empresas e Organizações de Todo Russo é inserido.
Passo 2
O boletim recebe um número e uma data que correspondem à preparação deste documento. O período para o qual o quadro de horários é preenchido é afixado.
etapa 3
O responsável insere o sobrenome, nome e patronímico de cada funcionário desta unidade estrutural, o número de pessoal de cada funcionário.
Passo 4
Existem duas células no cartão de relatório para cada dia do calendário para cada funcionário da empresa. Na caixa superior do trabalhador é colocado o símbolo do custo do horário de trabalho, na caixa inferior o responsável indica o número de horas trabalhadas pelo trabalhador. Os símbolos são aprovados por decreto do Comitê de Estatística do Estado da Federação Russa.
Etapa 5
No boletim, o responsável regista a assiduidade e absentismo dos empregados ao trabalho. As faltas são registradas apenas com base em documentos que comprovem a ausência de um funcionário por um bom motivo. Esses documentos podem ser um certificado de incapacidade para o trabalho, uma ordem de férias, etc.
Etapa 6
O responsável calcula o número de dias trabalhados, horas de cada semestre de um trabalhador individual, indica o número de absentismo.
Etapa 7
A folha de ponto é assinada pelo responsável, o chefe da unidade estrutural, o operário, a data de assinatura, a descodificação da assinatura é definida.
Etapa 8
A planilha de horas preenchida no formulário T-13 é enviada ao departamento de contabilidade para o cálculo dos salários dos funcionários.
