As despesas administrativas não estão diretamente relacionadas às atividades de produção ou comercialização da organização. No entanto, um empresário ou gerente de alto escalão moderno não os tratará como na época soviética - isto é, os limitará tanto quanto possível. Uma análise cuidadosa dos custos de gerenciamento é necessária para tomar decisões informadas sobre esses custos.
Instruções
Passo 1
Os custos administrativos incluem não apenas os custos de manutenção de sistemas de controle automatizados, contabilidade, departamento jurídico, RH, mas também custos de viagens, custos de hospedagem, custos de comunicação e manutenção de estruturas que não têm o valor real de produção. Todos esses custos podem pesar nos custos totais, embora nem sempre sejam apropriados. É claro que não adianta analisar profundamente custos como o custo de manutenção de estruturas. Mas considere os custos de manutenção de alguns departamentos mais de perto, porque eles são mais administráveis.
Passo 2
A eficácia do departamento de RH está associada ao aumento da taxa de crescimento da empresa, por isso é analisada em primeiro lugar. Analise a velocidade da papelada, o número de vagas fechadas, as taxas de rotatividade de pessoal. Compare todos esses indicadores ao longo do tempo. Muitas vezes, é aconselhável compará-los com indicadores semelhantes dos métodos correspondentes do ano anterior, porque as flutuações no mercado de trabalho são sazonais. Também é aconselhável que o próprio chefe procure novos especialistas em RH. A abordagem deve ser mais próxima da ocidental, quando uma pessoa é demitida não por não trabalhar bem, mas porque há um candidato melhor para o cargo. Um excelente especialista em RH resolverá muitos problemas no trabalho da empresa.
etapa 3
Ao analisar o trabalho do departamento jurídico, preste atenção em quão bem estabelecido é o sistema de minimização de riscos jurídicos, quão eficiente e rapidamente os advogados lidam com situações problemáticas e se é necessária a ajuda de consultores autônomos. Além disso, o departamento jurídico pode treinar funcionários nos conceitos básicos de alfabetização jurídica. O custo de manutenção de tal departamento compensa-se rapidamente, especialmente se a empresa opera em um ambiente altamente competitivo e se depara constantemente com a necessidade de defender legalmente seus interesses.
Passo 4
Avaliar a viabilidade de despesas com hospedagem e viagens pelo número de transações efetivamente concluídas e o valor do lucro desses eventos, várias formas de reconhecimento público dos méritos da empresa, como ganhar vários concursos e receber títulos como "Melhor Empresa do Ano " Se a empresa se desenvolver com sucesso e aumentar o seu prestígio, justificam-se os gastos para os objetivos mencionados.
