A necessidade de um novo espaço de escritório é uma necessidade para qualquer empresa em crescimento. Às vezes, um novo escritório é necessário, mesmo quando a atividade diminui. Ao escolher um escritório, a questão sempre surge quanto ao custo do escritório, decoração e mobiliário. Em alguns casos, é mais lucrativo construir um novo escritório do que alugar um espaço pronto.
Instruções
Passo 1
Avalie suas opções ao planejar sua mudança para um novo escritório. A maioria das empresas opta por alugar um escritório pronto. Nas grandes cidades, a maior demanda é por escritórios de elite no centro da cidade. Isso se deve principalmente à necessidade de estar localizado nas imediações dos clientes. Se você está planejando construir um novo espaço de escritório, também precisa considerar este fator.
Passo 2
Se você está procurando reduzir custos, considere construir um escritório fora da área de negócios. O custo de construção de um escritório e o nível de pagamentos podem diminuir em cerca de 30-40%. Uma das opções é a divisão dos funcionários em duas partes, uma delas localizada no escritório central e a segunda parte no chamado back office, localizado em uma área de menor prestígio da cidade.
etapa 3
Ao escolher um local para um escritório, combine os parâmetros necessários de preço, qualidade e localização. Encontrar uma opção adequada pode levar vários meses. No caso da construção de um centro de escritórios, terá de ter paciência, uma vez que as condições de entrada em funcionamento do centro de negócios podem ser adiadas em diferentes fases da construção. Isso se deve principalmente à necessidade de coordenar o projeto de construção em várias organizações.
Passo 4
Após a conclusão das obras, preste atenção especial à decoração da sala. O custo do acabamento pode minimizar os benefícios da construção de um escritório. Parte significativa do custo do complexo de obras de acabamento é ocupada por obras de engenharia para instalação de sistemas de ventilação e instalação de sistemas de alimentação. Ao calcular os custos, leve em consideração o custo de instalação de sistemas de extinção de incêndio que requeiram licença especial.
Etapa 5
Prepare com antecedência um projeto de design que inclua um desenho dimensional, um plano de instalação, um plano de disposição de móveis e equipamentos de escritório. O estudo detalhado de tais soluções deve ser confiado a especialistas que podem usar a visualização 3D e especificações adicionais, dependendo da complexidade do interior planejado.
Etapa 6
Considere a possibilidade de usar sistemas estacionários ou móveis modulares no novo escritório para delimitar as áreas de trabalho dos funcionários. Uma das soluções possíveis é a utilização de divisórias de escritório.
Etapa 7
Ao determinar o preço de uma "emissão de escritório", deve-se aplicar uma abordagem individual, levando em consideração a localização territorial do escritório, a área e a disposição das instalações, o estilo corporativo, o período durante o qual está previsto o uso do instalações.
