As demonstrações financeiras devem refletir completamente as informações sobre a posição financeira da empresa e suas atividades econômicas. As armadilhas na preparação de demonstrações financeiras são os problemas de precisão e confiabilidade dos dados, bem como a questão de relatar a conformidade com os padrões internacionais.
Problemas de relatórios financeiros
O principal problema na preparação das demonstrações financeiras é o potencial para erros. O conceito de erro no relatório financeiro é definido como o fornecimento de informações imprecisas. Distinguem-se os seguintes tipos de erros: matemáticos, contábeis, má interpretação dos resultados das atividades da empresa, erros desatencionais, erros com o objetivo de fraude. O mais problemático e difícil de detectar são os erros devido à má interpretação das atividades econômicas.
Na prática financeira, todos os erros são classificados nos seguintes grupos:
- erros intencionais e não intencionais;
- erros significativos e insignificantes;
- erros do período atual e erros de períodos anteriores.
São determinados os métodos de correção de erros nas demonstrações financeiras, sendo dois deles: o método de correção - consiste no riscamento de dados incorretos e na indicação da informação correta junto aos mesmos, prevê a assinatura do corretor com indicação da data da correção;
o segundo método “reversão” é usado nos casos de entrada de informações erradas no banco de dados do estado e é a preparação de uma demonstração contábil, que indica as razões do erro e uma descrição do próprio erro com referência às demonstrações financeiras em que este erro foi cometido.
Ao corrigir erros nas demonstrações financeiras, os métodos retrospectivos e prospectivos de recálculo de dados são diferenciados. O método retrospectivo significa corrigir um erro no próximo relatório após detectar uma indicação de dados incorretos. Uma forma promissora é analisar o impacto do erro nos resultados da reflexão de períodos futuros e a correcção correspondente nos relatórios finais.
Conformidade das demonstrações financeiras com os padrões internacionais
Em conexão com o desenvolvimento das relações internacionais e a eficiência econômica da interação entre empresas de diferentes países, um problema urgente é fazer com que os relatórios de uma entidade econômica estejam de acordo com os padrões internacionais. Para tanto, foram desenvolvidos dois métodos de ajuste de relatório na prática contábil: o método de transformação e o método de contabilidade paralela.
O método de transformação de relatórios envolve as seguintes etapas:
- análise contábil;
- reagrupamento de itens do balanço financeiro e demais dados de acordo com as normas do sistema internacional de relações financeiras;
- elaboração de uma lista de ajustes no relatório;
- preparação de demonstrações financeiras alteradas e transformadas que cumpram as normas dos sistemas internacionais de contabilidade financeira.
O método de contabilidade paralela implica o uso simultâneo de padrões de relatórios nacionais e internacionais e reflexão de dados em dois sistemas de contabilidade. A contabilidade paralela é considerada mais demorada, mas também mais precisa do que o método de transformação.
