Todo empresário deve conhecer as regras da correspondência comercial. Vale a pena realizar um pequeno programa educacional sobre o tema.
Primeira regra: "Título detalhado"
É extremamente importante escrever pelo menos algumas palavras na linha do assunto para que o destinatário decida abrir a carta. Caso contrário, esse e-mail será considerado spam.
Segunda regra: "Estrutura"
O conteúdo de cada carta comercial deve ser dividido nos seguintes pontos:
• Como você descobriu sobre o destinatário
• O que você pode oferecer a ele
• Como ele se beneficiará da cooperação com você
Terceira regra: "Feedback"
No final da carta, indique seus contatos e cargo. O destinatário saberá imediatamente quem você é, como entrar em contato com você se a oferta comercial for atraente para ele.
A quarta regra: "Somente o idioma russo"
Uma carta comercial não deve conter gírias, emoticons, palavras obscenas, abreviações inaceitáveis e construções de linguagem inexistentes. Apenas o poderoso idioma russo.
Quinta regra: "Aprecie o tempo do destinatário"
Envie cartas comerciais apenas quando necessário. O destinatário não perderá tempo lendo a próxima oferta comercial. Adivinhe a hora.
Sexta regra: "Unidade de escrita"
Os arquivos anexos, se implícitos, devem estar no corpo da carta, e não devem ser enviados na próxima carta. Infelizmente, essa regra é frequentemente ignorada.
