Com a ajuda de fiscalizações, qualquer atividade é monitorada. Todas as verificações podem ser divididas em internas e externas. As auditorias internas incluem auditorias realizadas pela empresa para fins de controle interno (revisões, auditorias). Externa - auditorias fiscais e auditoria externa. Eles também diferem no grau de impacto nos negócios.
Instruções
Passo 1
As verificações podem ser sistemáticas, por exemplo, o controle da produção do SES em empresas da indústria de alimentos, sem o qual a continuidade do trabalho é impossível. Além de serem de natureza planejada, por exemplo, as fiscalizações do Rospotrebnadzor uma vez a cada 3 anos, que não afetam diretamente a obra, mas se fracassam, ameaçam com várias sanções, até a proibição da continuação das atividades. Portanto, todo teste deve ser levado a sério, mesmo que à primeira vista pareça insignificante e sem importância.
Passo 2
Para se preparar para a auditoria, estude os documentos normativos relacionados com o seu tipo de atividade (GOST, TU, regulamentos internos e outros documentos). Claro, você deve ter estudado muito antes, e antes de verificar seu conteúdo, você deve refrescar sua memória e verificar se suas atividades atendem a todos os requisitos que eles fornecem.
etapa 3
Preparar com antecedência todos os documentos necessários que serão analisados pelos funcionários das autoridades fiscalizadoras. Eles diferem dependendo do tipo de cheque: podem ser documentos diretamente relacionados às especificidades da atividade (registro de temperatura na geladeira, registro de casamento e outros), e documentos padrão comuns a todos os setores (balanços, relatórios de caixa).
Passo 4
Durante a verificação, você pode se comportar de maneiras diferentes. Mas é melhor cooperar com os revisores desde o início. Não se trata de obter favores, mas do relacionamento comercial usual, que deve ser bastante benevolente. Às vezes, é claro, você pode se deparar com casos em que os revisores têm um plano de ofensa que deve ser seguido. Mas, neste caso, indo a uma reunião com eles, você pode reduzir as sanções finais e, possivelmente, obter o apoio dos fiscais para resolver outras questões do negócio.
