O desenvolvimento do departamento de logística é bom porque permite construir o sistema logístico necessário, formar uma equipa adequada, não perder tempo e esforço lutando contra "tradições estabelecidas" ou a distribuição irracional de poderes.
Instruções
Passo 1
Comece com uma descrição detalhada das funções de logística. Para isso, alinhe no papel e depois detalhe em detalhes a parte de todos os suprimentos que ficará sob a jurisdição do departamento de logística. Isso permitirá que você veja com antecedência que tipo de competências logísticas serão exigidas do departamento criado, bem como onde podem surgir gargalos e onde há necessidade de pessoal forte e onde é possível fazer sem especialistas altamente qualificados.
Passo 2
Considere a parte do fornecimento que está na área de responsabilidade (por exemplo, com colegas estrangeiros). Aqui é necessário destacar os pontos mais importantes que são definidos pela empresa (por exemplo, fazer pedidos) ou controlados por ela (prazos de entrega, verificação de guias de remessa) pelo lado russo.
etapa 3
Definir logística de transporte, armazenagem e desembaraço aduaneiro para terceirização.
Passo 4
Determine o modelo que melhor se adapta ao seu departamento. Pode ser preferível para a empresa que a divisão seja feita de acordo com determinadas funções ou orientações regionais (neste caso, apenas um funcionário trabalha com um grupo de clientes em uma determinada região) ou de acordo com grupos de produtos. Você pode decidir a favor de um método misto, quando as funções logísticas individuais de uma organização são transferidas para um grupo para atingir o efeito desejado, e outras podem ser divididas de acordo com a região.
Etapa 5
Desenvolver um sistema de avaliação de desempenho do futuro departamento, a estrutura de benchmarks e os critérios necessários para a avaliação desses dados.
Etapa 6
Crie uma descrição de cargo para cada grupo no departamento de logística. Além de responsabilidades claramente definidas, áreas de responsabilidade e autoridade, também inclua informações neste documento para cada especialista individual (que deve se reportar a quem no nível funcional e disciplinar).
