O preenchimento da nota fiscal é feito no recebimento de um adiantamento e no embarque da mercadoria de acordo com a legislação tributária. Uma fatura antecipada é elaborada levando em consideração as entregas futuras de bens, obras ou serviços. No final de cada trimestre, os dados finais sobre as mercadorias recebidas e expedidas são inseridos na declaração de IVA.
É necessário
Fatura antecipada em duplicado e caneta
Instruções
Passo 1
Uma fatura antecipada deve conter os dados obrigatórios: número de série e data do extrato, nome do fornecedor, TIN do comprador e do contribuinte, taxa de imposto, valor do adiantamento, número dos documentos de liquidação e nome da mercadoria.
Passo 2
Todas as transações relacionadas com a emissão de faturas e recebimento de adiantamentos são registradas nos livros de vendas e compras de mercadorias ou serviços.
etapa 3
Ao elaborar uma fatura de pagamento antecipado, primeiro, na seção tabular, é preenchida a linha com os detalhes do documento de pagamento. No caso em que o comprador transfere um adiantamento de acordo com vários documentos, é necessário especificar os detalhes de cada um. O valor do IVA e a taxa de imposto estimada devem ser indicados. Em uma coluna separada, você deve inserir o valor total do pagamento adiantado. O documento é então registrado no razão de vendas.
Passo 4
Após o pagamento do adiantamento, a mercadoria é embarcada, o fornecedor preenche novamente 2 vias da nota fiscal, mas agora para embarque. Se, de acordo com o contrato, a execução da obra também é fornecida junto com a mercadoria, então na coluna apropriada deve-se indicar a descrição da obra e o nome da mercadoria.
Etapa 5
Em alguns casos, os produtos pré-pagos são entregues ao comprador em momentos diferentes em lotes separados. Se o valor da mercadoria ultrapassar o valor do adiantamento recebido, a fatura é registrada apenas pelo valor do adiantamento recebido no livro de compras.
Etapa 6
Note-se que ao automatizar o preenchimento de documentos, na maioria dos programas, por defeito, a coluna "pré-pagamento" é preenchida em vez de refletir o nome da mercadoria, o que é um erro grave.
Etapa 7
As faturas devem ser numeradas em ordem crescente para a organização como um todo, mesmo se houver subdivisões separadas. O procedimento de numeração é refletido na política contábil da empresa.
