Em quase todas as organizações existem transações de despesas, cujo pagamento não é feito por transferência bancária (da conta bancária da empresa), mas em dinheiro. Freqüentemente, tais situações surgem quando uma certa quantia de dinheiro é entregue ao responsável para comprar algumas pequenas coisas, por exemplo, artigos de papelaria.
Instruções
Passo 1
Se esses papéis foram comprados para fins pessoais e o cheque administrativo não foi emitido, é improvável que o cliente vá ao escritório de impostos para reclamar de tal violação por parte da organização comercial. Mas a situação é completamente diferente para as organizações, porque elas precisam ter um documento comprobatório para cada centavo gasto. Muitas vezes acontece que os bens adquiridos por um empregado não são comprovados por documentos obrigatórios, e então o fisco considera o dinheiro dado ao empregado como sua renda, o que significa que contribuições adicionais para o Fundo de Seguro Social e Fundo de Pensões A Federação Russa deve ser adicionada a este valor, bem como o imposto de renda pessoal deve ser pago.
Passo 2
Assim, a lei não obriga a emitir ao comprador e ao dinheiro e ao recibo de venda. Você pode se limitar completamente a um cheque administrativo se ele contiver uma lista de produtos comprados. Mas, em vez de um recibo de caixa registradora, uma organização comercial pode emitir uma mercadoria apenas se essa empresa estiver isenta do uso de caixas registradoras. Nesse caso, capitalize as mercadorias na entrada de vendas.
etapa 3
Prestar atenção à presença dos dados obrigatórios do documento de pagamento, que, em vez do recibo da caixa, pode ser emitido pela entidade requerente da UTII: nome do documento; número de série do documento, data de emissão; o nome da organização (nome completo do empresário); TIN do vendedor (empresário, organização); o nome e o número de bens adquiridos pagos (trabalho executado, serviços prestados); valor do pagamento em dinheiro, em rublos; Cargo, apelido e iniciais do emitente do documento e sua assinatura pessoal.
Passo 4
Porém, o que aconteceria se o funcionário responsável, junto com o relatório de adiantamento, apresentasse apenas a fatura e o recibo de caixa ao departamento de contabilidade da empresa? A prática judicial tem demonstrado que, neste caso, se os bens forem capitalizados, a fiscalização tributária não tem o direito de cobrar impostos "salariais" adicionais. Daí a conclusão - a ausência do cheque da caixa na presença de outros documentos comprovativos não pode indicar a utilização indevida de fundos pelos responsáveis e o seu recebimento de rendimentos.
