Como Emitir Um Pedido De Dinheiro Para Despesas

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Como Emitir Um Pedido De Dinheiro Para Despesas
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Vídeo: Como Emitir Um Pedido De Dinheiro Para Despesas

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Anonim

Todas as empresas e empreendedores individuais (IE) são obrigados a documentar suas transações comerciais. Um pedido de dinheiro de despesas é um documento projetado para registrar as transações financeiras de uma empresa ou empresário individual.

Como emitir um pedido de dinheiro para despesas
Como emitir um pedido de dinheiro para despesas

Instruções

Passo 1

A ordem de saída de caixa é lavrada em uma única via e deve ser autenticada com a assinatura do contador-chefe e do chefe da empresa. O documento é utilizado para efetuar liquidações no caixa da organização.

No preenchimento da encomenda deve indicar-se o nome da empresa e unidade estrutural, bem como os respectivos códigos OKPO, número da conta e subconta, número e data de registo da encomenda de despesa.

Passo 2

A emissão dos fundos é feita estritamente à pessoa cujos dados constam do comprovante de despesas, podendo ser necessário passaporte para verificação da identidade. Em caso de emissão de dinheiro a um representante, seus dados também devem ser inseridos no comprovante de despesas, e o pedido deve ser acompanhado de uma procuração, com base na qual o representante atua.

etapa 3

O pedido de saída de caixa pode vir acompanhado de autorizações adicionais, contendo explicações sobre o destino do envio das despesas. Neste caso, basta certificar apenas o documento autorizativo com a assinatura do titular, o pedido em si não precisa de ser certificado.

Passo 4

No desembolso de recursos no caixa da empresa, também pode ser utilizada a folha de pagamento, neste caso, deve ser autenticada com carimbo contendo os detalhes do pedido de pagamento de despesas. As informações sobre esse documento, bem como as informações sobre uma nota de despesa, são registradas no diário de registro correspondente.

Etapa 5

Um pedido de dinheiro de despesas também é usado ao creditar os fundos da organização em uma conta bancária, enquanto na coluna "Emitido" deve ser indicado que os fundos se destinam a ser creditados na conta corrente. Se esta coluna indicar a pessoa para quem o dinheiro é transferido, o código 71 (Acordos com pessoas responsáveis) deve ser indicado na correspondência das contas.

Etapa 6

O não preenchimento de um pedido de dinheiro para despesas pode servir de base para responsabilizar uma organização ou um empresário individual nos termos do artigo 15.1 do Código Administrativo da Federação Russa, que prevê uma multa de até 50.000 rublos. para pessoas jurídicas e até 5.000 rublos. para funcionários responsáveis. Além disso, por este tipo de violação, a responsabilidade é ameaçada nos termos do artigo 120 do Código Tributário da Federação Russa, que prevê uma multa de até 10.000 rublos.

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