Os recursos do programa 1C permitem eliminar erros associados ao preenchimento manual de formulários. A personalização de alta qualidade garante a conformidade com todos os requisitos regulamentares ao inserir documentos no banco de dados.
Instruções
Passo 1
Inicie o programa 1C. Encontre o item “Documentos” no menu principal do aplicativo. O submenu contém as seções "Gerenciamento de compras" e "Gerenciamento de vendas". Na secção “Gestão de compras” existe uma subsecção “Fatura recebida”, na secção “Gestão de vendas” - consequentemente “Fatura emitida”. No entanto, você não precisa preencher manualmente os formulários desses registros.
Passo 2
Uma fatura é um documento unificado, o preenchimento incorreto de qualquer campo pode levar a uma violação e a penalidades subsequentes. Portanto, o programa 1C prevê o preenchimento automático do formulário quando os documentos que acompanham a transação comercial são inseridos no banco de dados.
etapa 3
O operador elabora uma fatura da mercadoria a ser libertada no programa 1C e, após preencher todos os campos, clica na inscrição "Preencher uma fatura" na parte inferior da janela. Como resultado, dois documentos são gerados no banco de dados - uma fatura para saída de mercadorias e uma fatura emitida.
Passo 4
O contador ou operador de depósito insere uma fatura para os ativos materiais recebidos pela empresa e, clicando no botão "Preencher fatura", garante que a fatura seja inserida na subseção Recebimento de mercadorias e serviços, e o documento com o mesmo nome para as mercadorias e os materiais recebidos na subseção Fatura Recebida.
Etapa 5
Quando um ato de trabalho concluído é inserido no programa, dois documentos são formados simultaneamente em uma transação comercial descrevendo o recebimento deste serviço. O ato de conclusão da obra é registrado na subseção “Recebimento de mercadorias e serviços”, e a fatura é preenchida automaticamente na subseção “Fatura recebida”.
Etapa 6
Se, ao inserir documentos, não houver dados suficientes para preencher uma fatura, o programa 1C exibirá uma mensagem de erro. Ao realizar customizações de alta qualidade na fase preparatória, o programa gera uma fatura de acordo com os requisitos regulamentares.
