No processo de realização de suas atividades, a empresa realiza um grande número de transações comerciais que devem ser refletidas nos registros contábeis. Para isso, são utilizados formulários de contas especiais e elaborados lançamentos apropriados entre eles. Para aprender a fazer os lançamentos contábeis, é necessário entender o que é conta, crédito e débito, além de estudar o Regulamento de Contabilidade.
Instruções
Passo 1
Reveja os documentos básicos para ajudá-lo com suas transações. Estes incluem: "Plano de contas" e várias disposições sobre contabilidade. Os documentos mais recentes são constantemente reeditados, por isso é aconselhável ter sempre em mãos as edições atualizadas.
Passo 2
Aprenda o conceito de uma conta. É a principal unidade de armazenamento de informações sobre as diversas operações do empreendimento. As contas contábeis permitem que você reflita o relacionamento e desagrupe a propriedade por localização, composição, fontes de educação, bem como transações comerciais por várias características. Cada tipo de operação corresponde a uma conta própria com um número de série que coincide com as rubricas do balanço e tem um crédito e um débito.
etapa 3
Determine para a transação sua relação com uma conta ativa ou passiva. As contas ativas se destinam a refletir a propriedade por composição, localização e disponibilidade e estão localizadas no ativo do balanço patrimonial. As contas passivas refletem as fontes de formação de propriedade e estão localizadas no passivo do balanço.
Passo 4
Registre a transação no lado do crédito ou débito da conta. Nas contas ativas, o débito refere-se a situações de aumento e o crédito à diminuição de bens ou fundos. Para contas passivas, o oposto é verdadeiro.
Etapa 5
Crie uma entrada do razão para refletir a transação usando a entrada dupla. Os registros devem refletir a movimentação de ativos e passivos da empresa nas contas. Por exemplo, consideremos uma situação em que os fundos são retirados da conta corrente de uma empresa e determinados no caixa. Neste caso, você precisa da conta 50 "Caixa" e da conta 51 "Conta corrente". O primeiro será refletido em débito, uma vez que houve um aumento na quantidade de dinheiro para ele, e o segundo - no empréstimo, uma vez que seu valor diminuiu. Se o pagamento de salários for feito no caixa, a conta 50 é registrada a crédito e a conta 70 ("Pagamentos de salários com funcionários") - a débito.
