O saldo é a diferença entre débito e crédito, ou melhor, receita e despesa. Este valor é utilizado na reconciliação com as contrapartes, bem como para apurar os saldos de várias contas. Existem dois tipos de saldos: inicial - o saldo no início do período selecionado e o final - o saldo no final do período. O período, neste caso, pode ser qualquer período de tempo.
Instruções
Passo 1
Normalmente, um indicador como o saldo é calculado automaticamente por qualquer programa criado para contabilidade. Porém, se você decidir calcular esse valor sozinho, precisará primeiro coletar todos os dados do período de que precisa. Por exemplo, se você está calculando o saldo das liquidações com os clientes, precisará de todos os documentos que comprovem o fato da aceitação da mercadoria (prestação de serviços) e o recebimento dos fundos.
Passo 2
Primeiramente, é necessário somar todos os bens, expressos em termos monetários, ou seja, o valor do pagamento pelos produtos embarcados (serviços prestados). Em seguida, some todos os recebimentos recebidos dessa contraparte. Os documentos usados para esclarecer recebimentos de caixa são cheques, ordens de pagamento e outros.
etapa 3
A seguir, você precisa determinar o saldo no início do período selecionado, para isso você pode visualizar os cálculos antigos ou também utilizar o programa. Se, no início da data selecionada, não houver transações comerciais com este comprador, o saldo inicial será igual a zero.
Passo 4
Em seguida, é necessário deduzir a despesa (a quantidade de mercadorias embarcadas ou serviços prestados) da receita (a quantidade de recebimentos de caixa). O número resultante será o saldo. Se no início do período selecionado as transações foram concluídas, é necessário levar esse valor em consideração no cálculo.
