Cada organização precisa manter um registro contínuo do volume de transações de negócios e controlar suas mudanças. A maneira mais fácil é manter registros usando contas.
Composição e tipos de contas
As contas contábeis são mais simples e consomem menos trabalho para realizar a contabilidade corrente do que, por exemplo, o balanço de uma empresa. Eles têm uma estrutura bastante simples e consistem nos seguintes elementos - número do item e da conta, bem como lados do débito e do crédito.
Do ponto de vista do significado econômico, as contas ativas e passivas são diferenciadas. Sua separação é baseada na finalidade de débito, crédito e saldo.
Conta ativa
As contas ativas destinam-se a contabilizar o estado e as variações dos fundos da empresa no contexto das modalidades da sua constituição. Eles são responsáveis por seus bens e dívidas, a movimentação dos ativos da empresa se reflete nas contas ativas. As contas ativas incluem informações sobre os fundos da empresa que estão em contas bancárias, depósitos, etc.
Neles, os saldos inicial (reflete os fundos no início do período) e finais, bem como um aumento dos fundos são registados a débito da conta, uma diminuição dos fundos das famílias - a crédito da conta.
As principais contas ativas incluem:
- imobilizado (conta 01) - esta conta é utilizada para registrar a movimentação do imobilizado da empresa;
- ativos intangíveis (04) - a conta é utilizada para registrar a movimentação dos ativos intangíveis, bem como os investimentos em pesquisa e desenvolvimento;
- materiais (10) - usados para contabilizar as mudanças no volume de materiais, matérias-primas, combustível, produtos semiacabados, etc.;
- produção principal (20) - serve para contabilizar os custos de produção;
- bens (41) - usado para registrar valores adquiridos como bens para revenda ou processamento;
- produtos acabados (43) - usado para contabilizar o volume de produtos acabados;
- caixa da organização (50) e contas de liquidação (51) - leva em consideração, respectivamente, a movimentação de dinheiro da empresa na caixa e na conta à ordem.
A diferença entre contas ativas e passivas é que elas têm um saldo inicial devedor e um saldo final. Outra diferença é que o giro do débito significa um aumento nos fundos e o giro do crédito significa uma diminuição.
Conta passiva
Nas contas passivas, são mantidos registros das fontes de formação e movimentação dos fundos da empresa. Eles exibem transações que alteram o valor dos ativos e a composição das dívidas da empresa. Eles são projetados para registrar as obrigações da empresa para com parceiros, funcionários ou o estado.
Nas contas passivas, os saldos de abertura, encerramento, bem como o aumento de recursos são registrados no empréstimo. A redução nos bens da família é exibida no débito. Entre as principais contas passivas estão:
- cálculos para empréstimos e financiamentos de curto prazo (66) e longo prazo (67) - são usados para contabilizar a situação dos empréstimos de curto prazo (até um ano) e de longo prazo (mais de um ano);
- Cálculo da folha de pagamento (70) - utilizado para registrar informações sobre o pagamento de salários, bem como rendimentos de ações;
- autorizado (80), reserva (86) e capital adicional (87) - serve para registrar informações sobre a movimentação de todos os tipos de capital da empresa.
Existem também contas ativo-passivas que refletem a propriedade da empresa e as fontes de sua formação. As contas ativas-passivas incluem contas que levam em consideração os acordos da empresa com fornecedores, fundadores, empreiteiros, deduções fiscais, seguros e custos de pensão.
