A atividade econômica das empresas requer transporte. Hoje, os gestores preferem alugar carros pessoais de funcionários ou terceiros à aquisição de frota própria e manutenção de uma equipe de motoristas. Os contratos de aluguel de automóveis têm certas características de reflexão na contabilidade, incluindo no programa 1C.
Instruções
Passo 1
De acordo com o contrato de locação, o proprietário do veículo recebe uma taxa que é reconhecida como receita e está sujeita ao imposto de renda pessoal (PIT), independentemente de o proprietário do veículo ser funcionário da organização ou não. Portanto, ao contabilizar um aluguel de carro, execute as seguintes operações em 1C:
- afixação do veículo;
- baixa de aluguel para despesas;
- retenção do imposto de renda pessoal do proprietário do carro.
Elabore a relação de arrendamento com documentos que servirão de base para os lançamentos contábeis:
- contrato de locação de veículos;
- certificado de aceitação do veículo.
Passo 2
Para transações de leasing, use as seguintes contas:
20 "Produção principal"
25 "Custos gerais de produção"
26 "Despesas gerais"
44 "Custos de venda"
68.01 "Cálculos de impostos e taxas - imposto de renda pessoal"
76 "Acordos com diferentes devedores e credores"
001 Conta fora do balanço patrimonial "Ativos fixos arrendados"
Atenção: As contas 20, 25, 26 e 44 são utilizadas para amortizar despesas, por isso escolha aquela que se enquadra na política contabilística da sua empresa.
etapa 3
No programa 1C, abra a aba "Operações inseridas manualmente" e faça os lançamentos:
Dt 26 (20, 25, 44) Kt 76 - o aluguel foi cobrado;
Dt 76 Kt 68,01 - o valor do imposto de renda pessoal retido é refletido.
Selecione a linha necessária no diretório "Contratantes" e especifique o contrato de aluguel.
Além disso, com a referência contábil, entrar o carro no débito da conta extrapatrimonial 001 "Ativos fixos arrendados".
Passo 4
Para que o valor do imposto de renda pessoa física retido seja levado em consideração na geração de um certificado de imposto de renda de 2 pessoas, abra o bloco "Salário" no programa 1C - "Dados da folha de pagamento em um programa externo". No separador "Imposto sobre o rendimento de pessoas singulares: impostos e rendimentos", seleccione o senhorio no directório "Empregados", especifique o mês, a data, o código e o montante dos rendimentos, a seguir vá para a secção "Imposto sobre o rendimento de pessoas singulares: à taxa de 13 % "e preencha as linhas solicitadas na aba" Imposto calculado "…
Etapa 5
Caso o proprietário da viatura alugada não seja funcionário da organização, efetue os lançamentos nas listas “Empreiteiros” e “Empregados” e introduza todos os seus dados, sem candidatar-se a uma vaga através de documentos pessoais.
