O grande volume de contas a receber pode ser uma dor de cabeça para muitas empresas. Quanto maior a quantidade de faturas não pagas pelos compradores, menos dinheiro em circulação. Às vezes, leva muito tempo para que contrapartes sem escrúpulos paguem uma dívida.
Instruções
Passo 1
Avalie o status das contas a receber. Isso pode ser feito através da elaboração de um demonstrativo de contas a receber. Inclui informações sobre compradores e clientes, a data de embarque das mercadorias (prestação de serviços, execução de trabalho), faturas não pagas. Selecione a dívida relacionada à implementação do mês de relatório e a dívida vencida. Monitore o status das contas a receber diariamente e insira os dados neste documento à medida que novas informações forem disponibilizadas.
Passo 2
Lembre os compradores “esquecidos” de pagar as contas do mês corrente imediatamente após a data de vencimento (enviando um fax formal). Se o dinheiro ainda não for recebido, ligue para o funcionário da empresa compradora, responsável pelos pagamentos, e exija a devolução da dívida.
etapa 3
Tente se motivar para pagar sua dívida em dia. Oferecer aos devedores a possibilidade de amortizar a dívida em prestações, mediante a elaboração e assinatura de um contrato (contrato de empréstimo comercial). Se o contrato de venda (prestação de serviços, execução de trabalho) prevê penalidades por caducidade, registre a provisão para cada dia de atraso. Relate isso regularmente ao devedor.
Passo 4
Elaborar e enviar ações inadimplentes “hard-core” para contas a receber vencidas, nas quais você informa que em caso de não pagamento da dívida, uma ação será ajuizada em um tribunal arbitral. Anexe as declarações de reconciliação dos cálculos às reivindicações.
Etapa 5
Se os devedores não responderem, entre em contato com uma agência de cobrança ou aconselhamento jurídico. Os cobradores trabalham por uma porcentagem da dívida vencida cobrada (geralmente 30-50%), nos escritórios de advocacia há um pagamento fixo. Os advogados ajudarão na recuperação de dívidas em tribunal, mas este processo pode ser bastante moroso. As agências de cobrança de dívidas podem assumir uma lista maior de problemas, mas apenas se as dívidas forem realistas para cobrar.
Etapa 6
Se a administração resolveu a questão de atrair uma agência de cobrança, elabore um acordo sobre a transferência do direito de representar os interesses do credor na demanda de contas a receber, especificando o prazo de reembolso da dívida. Caso a empresa decida fazer a cessão dos créditos ao cobrador, preencha um contrato de cessão, segundo o qual a agência paga imediatamente parte da dívida.
