A procuração, que é expedida a um funcionário da empresa para receber estoques de fornecedores ou empreiteiros, é o documento pelo qual o referido funcionário é reconhecido como pessoa autorizada da empresa. Este documento possui vários campos obrigatórios.
É necessário
- - versão eletrônica ou impressa do formulário de procuração;
- - detalhes da sua empresa;
- - dados do passaporte da pessoa autorizada;
- - uma lista de bens e materiais que precisam ser obtidos;
- - administrador fiduciário, contador-chefe e diretor (para afixação de assinaturas).
Instruções
Passo 1
Coloque o número da procuração na parte superior do documento. O número é colocado de acordo com o livro de registro da documentação do empreendimento.
Passo 2
Indique na procuração a data de assinatura do documento e a data até a qual são válidos os direitos do trabalhador de receber bens e materiais. Via de regra, não devem transcorrer mais de 15 dias a partir da data de emissão da procuração até o vencimento do documento. Durante este período, um funcionário da empresa deve receber bens e materiais sem falta. Se por algum motivo isso não puder ser feito, uma nova procuração será necessária.
etapa 3
Especifique os detalhes da sua empresa. Um campo separado contém o nome da empresa e o endereço legal. Dados bancários - TIN, contas de liquidação e correspondentes, BIK são obrigatórios.
Passo 4
Preencha os campos de proxy. É necessário escrever (imprimir) o sobrenome, nome, patronímico do funcionário, dados do passaporte (número do passaporte, série, data de emissão, nome da instituição que emitiu o documento).
Etapa 5
Indique a conta em que o estoque foi pago e a data do seu pagamento.
Etapa 6
Preencha a tabela com a descrição dos bens e materiais que devem ser obtidos por procuração. Esta tabela consiste nas seguintes colunas - número de série, nome (de acordo com a fatura emitida e paga anteriormente), unidades de medida de bens e materiais (peças, milhares, contêineres, caixas), o número de bens e materiais em termos numéricos e em palavras. Cada produto é listado em uma linha separada. As linhas não preenchidas devem ser riscadas para evitar falsificação de documentos.
Etapa 7
Peça a uma pessoa de confiança para assinar o documento.
Etapa 8
Coloque a assinatura do chefe da empresa e do contador-chefe na procuração, bem como o selo da organização.
