O balanço é elaborado de forma a coletar informações gerais sobre a localização, composição e fontes de recursos da organização. É um relatório sobre a situação financeira da empresa. Para saber como fazer um balanço, é necessário seguir com clareza as normas e regulamentos básicos para o seu preenchimento e cálculo de todos os indicadores.
Instruções
Passo 1
Use o formulário de relatório unificado nº 1 para compilar o balanço patrimonial. Estude as regras de preenchimento das linhas, que estão prescritas no item 4 da PBU 4/99. Todos os indicadores de relatório devem ser expressos em milhares ou milhões de rublos sem o uso de casas decimais. Lembre-se também de que os parênteses são usados para representar números negativos.
Passo 2
Execute uma série de etapas para verificar a integridade e a precisão das informações sobre os ativos e passivos da empresa. Para tal, antes da elaboração do balanço, é efectuado um inventário dos bens e passivos, bem como uma reforma do balanço. Se forem encontrados erros, faça os ajustes apropriados na documentação primária.
etapa 3
Preencha o balanço patrimonial, que consiste em informações sobre ativos não circulantes e circulantes. É importante lembrar que os ativos imobilizados, os investimentos e os ativos intangíveis devem estar refletidos pelo seu valor residual.
Passo 4
Calcule o valor dos saldos de estoque e estoques menos a reserva que foi criada depois que o estoque foi feito. Além disso, a provisão para créditos de liquidação duvidosa deve ser deduzida do saldo de contas a receber.
Etapa 5
Insira as informações no passivo do balanço patrimonial, que refletem os dados sobre as dívidas e passivos da empresa, bem como contas a pagar e fundos emprestados. Esta parte do relatório permite determinar o valor das dívidas e a possibilidade de cobri-las em detrimento do ativo.
Etapa 6
Verifique a correção do balanço. Determine o valor do saldo, que é igual à soma das linhas 190 e 290. Nesse caso, esse valor deve coincidir totalmente com a soma das linhas 490, 590 e 690. Se essa igualdade for observada, o saldo é sacado corretamente, caso contrário, é necessário verificar novamente todos os dados inseridos com o ato de inventário …
Etapa 7
Lembre-se de que todos os dados do balanço devem corresponder aos saldos das contas contábeis correspondentes. Nesse sentido, no final de cada mês do período de reporte, é necessário levantar balanços que permitam a identificação de imprecisões. Se essas declarações forem preenchidas corretamente e for encontrado um erro no balanço patrimonial, talvez isso consista em um cálculo incorreto ou indicação de números.
