Duas organizações podem celebrar um acordo de guarda, segundo o qual uma transfere e a segunda recebe valores de estoque para armazenamento. Ao mesmo tempo, a primeira organização paga por seu armazenamento e a segunda garante sua segurança e devolução em tempo hábil. É necessário emitir um armazenamento seguro de acordo com o cap. 47 do Código Civil da Federação Russa.
Instruções
Passo 1
Concluir um acordo sobre armazenamento responsável e transferência de itens de estoque (mercadorias e materiais) para o depósito para o custodiante. De acordo com o parágrafo 2º do art. 887 do Código Civil da Federação Russa, o fato de que as coisas são levadas para o depósito de custódia, o detentor certifica com um recibo, recibo ou outro documento com sua assinatura emitido para o depositante, ou seja, vocês. A contabilidade das mercadorias nos locais de armazenamento, nos armazéns da custódia, é efectuada através do preenchimento de formulários unificados de documentos primários. Eles são preenchidos de acordo com as instruções aprovadas pelo Decreto do Comitê de Estatística do Estado da Rússia de 09.08.1999 No. 66.
Passo 2
Cada operação realizada é lavrada por ato bilateral de aceitação e transferência, que é assinado pelo depositante e pelo custodiante (Formulário nº MX-1), bem como atua na devolução dos itens de estoque (Formulário nº MX- 3). O certificado de aceitação, o número de suas cópias e a integridade da embalagem de documentos estão estipulados no contrato de armazenamento. A certidão de devolução é redigida em duas vias.
etapa 3
Caso seja necessário utilizar o equipamento armazenado para demonstração, bem como receber bens e materiais da entidade custodiante, designar um responsável por ordem do chefe. Este deve ser um membro da equipe da organização depositante. De acordo com o pedido, ele deverá ser o responsável pela guarda deste equipamento, por ele recebido por um período para demonstração como amostra, bem como pela transferência ou recebimento tempestivo deste equipamento para guarda.
Passo 4
Assim, os documentos principais, segundo os quais se efectua a guarda e acompanha a responsabilidade material pelos bens e materiais, são actos preenchidos de acordo com os formulários №№ МХ-1 e МХ-3. Usando esses documentos, você pode estabelecer com precisão os períodos durante os quais o equipamento ou outros bens e materiais estiveram sob custódia em uma organização especializada ou no depositante como amostra.
