Os resumos, ao contrário das reuniões de planejamento, são mais frequentemente referidos como uma assembleia geral do coletivo de uma empresa ou sua subdivisão para resumir os resultados atuais e troca de comentários disponíveis sobre eles. Em algumas empresas, é o que chamam de eventos relacionados ao planejamento de trabalhos futuros ou à combinação e soma dos resultados e planos futuros.
É necessário
- - sala para uma reunião ou equipamento para organizar um webinar;
- - a presença da maior parte da equipe (pessoal ou em computadores);
- - um orador de plantão (crítico) ou vários deles, dependendo da situação e das especificidades da atividade da empresa.
Instruções
Passo 1
Dependendo das especificidades do trabalho, o principal palestrante da reunião pode ser o crítico de plantão, que analisa todos os resultados das atividades da empresa em um determinado período. Suas responsabilidades incluem estudar os resultados do trabalho e fazer comentários.
Nesse caso, o chefe da empresa e divisão passa a palavra.
Na mudança dos responsáveis pelo escopo geral do trabalho (por exemplo, o instituto dos editores de plantão de uma edição na mídia impressa), o relatório é feito por quem transportou essa carga no período em análise.
Passo 2
Outra ordem de condução do briefing também é possível: todos os responsáveis por uma ou outra seção dos relatórios de trabalho, por sua vez, expressando suas opiniões sobre o quanto o trabalho dos responsáveis por seções adjacentes contribuiu para a concretização do objetivo comum.
etapa 3
A ordem de discussão dos discursos depende do número de palestrantes. Se houver vários deles, geralmente é melhor dedicar algum tempo após cada um para discutir o relatório.
Aqui, depende do chefe da organização ou departamento manter um diálogo construtivo sem se tornar pessoal. Se a conversa mudar para a direção errada, você sempre pode intervir e usar seu poder para levar a discussão para o caminho certo.
Passo 4
Após a discussão do (s) relatório (s), é mais comum dar-se a oportunidade de falar a todos que o considerem necessário. Muitas vezes, tais discursos nos permitem enfocar pontos importantes que, por um motivo ou outro, não foram mencionados nos relatórios e debates, ou para os quais foi dada atenção insuficiente durante a discussão.
Etapa 5
Em conclusão, o chefe da organização ou departamento pode resumir a discussão, relatar com o que concorda, com o que não concorda, quais das questões levantadas requerem discussão, exprimir as conclusões que, em sua opinião, deveriam ser feitas já com base sobre os resultados da conversa e, se necessário, seus comentários sobre a qualidade dos relatórios, o nível de discussão e outros significativos, em sua opinião, pontos, gerais e específicos.
