A sociedade por ações é obrigada a realizar uma assembleia geral de acionistas anualmente. A assembleia geral anual é realizada nos prazos estipulados pelo estatuto da empresa, mas não antes de dois meses após o final do exercício financeiro e não mais de seis meses. A preparação e realização competentes de uma assembleia geral de acionistas é um dos eventos mais difíceis na vida de uma sociedade por ações.
É necessário
Lei Federal "Sobre Sociedades por Ações"
Instruções
Passo 1
Se você não tem experiência na preparação de uma assembleia de acionistas, mais cedo ou mais tarde dificilmente poderá evitar certas surpresas desagradáveis. Que momentos significativos podem escurecer a vida do organizador e líder da sociedade? Em primeiro lugar, uma organização analfabeta de uma assembleia de acionistas pode resultar em acionistas que entrem com ações por violação do procedimento para a realização desse evento.
Passo 2
A preparação incorreta de documentos leva à chamada recusa de decisões. Uma das piores consequências do trabalho preparatório analfabeto e dos erros organizacionais é a aquisição de uma empresa.
etapa 3
Recorde-se que na assembleia geral de accionistas da sociedade são deliberados assuntos de extrema importância da sua actividade, por exemplo, a eleição dos conselhos de administração e fiscalização, eleição da comissão de auditoria, aprovação do auditor. Assim, a assembleia geral é o órgão dirigente máximo da sociedade por ações.
Passo 4
Cada acionista tem o direito de participar dessa reunião com direito a voto em todas as questões de sua competência. O âmbito específico de competência da assembleia geral de acionistas é determinado e limitado pela Lei Federal das “Sociedades por Ações”.
Etapa 5
Na preparação da assembleia anual de acionistas, atenção especial deve ser dada à aprovação dos relatórios anuais da empresa, demonstrações financeiras, em particular, demonstrações de lucros e perdas. Talvez um dos principais pontos de importância para cada acionista seja a questão da distribuição dos lucros, incluindo o pagamento de dividendos com base no resultado do exercício.
Etapa 6
As assembleias gerais que são realizadas separadamente e independentemente da anual são consideradas extraordinárias.
Etapa 7
As características específicas da preparação e realização de um evento tão importante como a assembleia geral de uma sociedade por ações dependem de muitos fatores, incluindo o número de acionistas e sua distribuição qualitativa. Para ter plena certeza de que a reunião será realizada em alto nível e em total conformidade com os procedimentos formais, o chefe da empresa deve entrar em contato com advogados profissionais. O escritório de advocacia ajudará na preparação de um pacote de documentos, auxiliará na lavratura da ata da reunião do Conselho de Administração sobre a questão da convocação da assembleia, extratos do livro de registro de acionistas e outros papéis comerciais, sem os quais a assembleia poderá ser invalidado.
