Uma proposta de negócio, independentemente de se tratar de parcerias, compra e venda de bens ou serviços, cooperação em projetos específicos ou convite a um funcionário-chave, deve ser claramente estruturada e conter o máximo de informações possível com um mínimo de texto.
Instruções
Passo 1
Comece sua carta com um apelo a uma pessoa específica - o CEO, o chefe do departamento de pessoal, o chefe do departamento econômico. Descubra com antecedência seu nome, sobrenome e o título exato do cargo. Nesse caso, sua carta com uma oferta será enviada para uma pessoa específica, e a probabilidade de ela se perder entre os jornais diminuirá. Além disso, as mensagens personalizadas são mais bem percebidas do que as impessoais.
Passo 2
Formule exatamente o que você está propondo. Pré-colete informações sobre o destinatário da carta e escreva um texto indicando que sua organização pode atender melhor às necessidades do cliente potencial. Uma proposta de negócios não deve ser puramente publicitária, apelando para números e exemplos específicos.
etapa 3
Anote que tipo de preferências o cliente receberá se entrar em contato com sua organização. Faça uma lista dos benefícios que interessam a essa organização ou pessoa em particular. Enfatize a exclusividade de sua proposta, mas não seja muito intrusivo. Procure se colocar no lugar do destinatário e pense no que pode lhe interessar.
Passo 4
Compare a oferta e os termos de sua organização com os de seus concorrentes. Seja diplomático e correto, não jogue lama nos concorrentes do mercado, é melhor apresentar argumentos inegáveis a favor da sua empresa. Faça cálculos simples e mostre ao potencial parceiro as vantagens (inclusive em termos monetários) de aceitar sua proposta.
Etapa 5
Deixe suas informações de contato. Certifique-se de escrever seu nome e patronímico, cargo, telefone (incluindo o número do ramal), celular e endereço de e-mail. Observe que você está pronto a qualquer momento para responder a todas as suas perguntas e se reunir para negociações em seu escritório e no território de um cliente potencial.
